عملیات دفتر چک

• چک‏های پرداختی

با انتخاب این گزینه دفتر چک پرداختی باز می شود و تمامی چک‏های سفید به صورت لیست برای انجام فعالیت جدید نمایش داده می شود که با انتخاب هر کدام از چک‏ها و زدن دکمه "عملیات چک" در بالای جدول و انتخاب گزینه ی "صدور چک پاس نشده" و کامل کردن اطلاعات چک از قبیل تاریخ و مبلغ و شرح و ... چک مورد نظر را به شخص مورد نظر پرداخت می کنیم.

برای صدور چک‏های پرداختی ابتدا باید دسته چک مورد نظر تعریف شود به منظور تعریف دسته چک از منوی "عملیات روزانه " و سپس " دریافت و پرداخت " قسمت "معرفی دسته چک" را انتخاب کرد و دسته چک مربوطه را از شماره ای که وجود دارد تا آخرین شماره تعریف و در آخر نام حساب بانک مربوطه از لیست حساب‏های تعریف شده انتخاب می شود و سپس دکمه "ثبت" زده می شود و لیست شماره چک‏های تعریف شده در جدول ذیل آن نمایش داده می شود.

• عملیات دفتر چک (دفتر چک‏های پرداختی)

برای ثبت چک صادره می بایست پس از انتخاب شماره چک تعریف شده از دفتر چک، در فیلدهای مربوطه مشخصات چک صادره را وارد نمود و همچنین وضعیت چک صادره اعم از (پاس نشده، مدت دار، تضمینی، نقدی و...) را انتخاب نمود که علاوه بر این امکان درج اطلاعات گروهی چندین چک با فشردن دکمه ی عملیات چک گروهی فراهم گردیده به این صورت که می توان چندین چک از چک‏های تعریف شده در دفتر چک را انتخاب نموده و سپس با ورود اطلاعاتی نظیر دریافت کننده به صورت واحد و تفکیکی، شماره فاکتور مربوطه و مبالغ چک‏ها، ثبت نمود. برای ارتباط دهی چک‏های صادره با فاکتورهای خرید این امکان هم به صورت تکی و هم گروهی فراهم شده که با تنظیماتی متنوع در قسمت تنظیمات برگه دریافت و پرداخت و چک‏ها و کاربری آسان در اختیار استفاده کنندگان قرار گرفته است.

همچنین می توان برای ثبت چک صادره علاوه بر تعریف "نام حساب اسناد" در قسمت "تعریف سند هوشمند پیش فرض" در منوی "اطلاعات پایه" نیز فیلد "نام حساب اسناد" را به دلخواه تغییر داد.

برای تغییر وضعیت یک چک صادره می بایست بر روی آن چک کلیک نمود و در نهایت با "تغییر وضعیت چک" آن را به حالت‏های دیگر اعم از برگشتی، باطل شده، پاس شده و ... تغییر داد.

• عملیات دفتر چک (دفتر چک‏های دریافتی)

ثبت این عملیات مشابه ثبت عملیات در "چک‏های پرداختی" می‏باشد، با این تفاوت که دیگر نیازی به تعریف برگ های دسته چک نمی‏باشد و مستقیما چک دریافتی را مشابه آنچه که در "چک‏های پرداختی" توضیح داده شد با ورود مشخصات چک و تعیین نام حساب اسناد و تعیین وضعیت چک میتوان چک دریافتی را نیز ثبت نمود. کلیه چک‏های دریافتی ثبت شده در ذیل جدول مربوطه با آخرین وضعیت چک نمایش داده خواهد شد.

همچنین در دفتر چک‏های دریافتی نیز میتوان چندین چک را به صورتی گروهی ثبت نمود که در این قسمت هم امکان ارتباط دهی فاکتورهای فروش برای یک چک و برای چندین چک با تنظیمات متنوعی در قسمت تنظیمات برگه دریافت و پرداخت و چک‏ها برای استفاده آسان تر کاربران فراهم گردیده.

برای تغییر وضعیت یک چک مانند توضیح در روش "چک‏های پرداختی" عمل می شود. همچنین برای مشاهده سندهای حسابداری و رویت خلاصه سندهای حسابداری هر چک نیز مانند توضیح "چک‏های پرداختی" عمل می شود.

به منظور مشاهده ی تمامی چک‏های دریافتی یا پرداختی میتوان به منوی "عملیات روزانه"، "دریافت و پرداخت" و "عملیات دفتر چک" رفته و در پنجره ی باز شده تمامی چک‏های تعریف شده ی سیستم و یا تمامی چک‏های دریافتی را با اعمال فیلترهای مورد نظر یا بدون فیلتر دید.

توجه شود که در صورت اعمال فیلتر حتما دکمه "اجرای فیلتر" و در صورت انصراف و دیدن تمامی موارد دکمه "بدون فیلتر" زده شود. در صورت نیاز به دیدن تمامی رویدادهای مربوط به هر چک میتوان با زدن دکمه "تاریخچه ی چک" این عمل را انجام داد.

همچنین میتوان بعد از انتخاب دکمه "عملیات چک" در بالای پنجره و کامل کردن اطلاعات بدون رفتن به سند حسابداری عملیات جدید برای هر چک انجام داد.