تعریف پلاک خودرو

در منوی قسمت لجستیک تبی با عنوان «تعریف پلاک» وجود دارد که دارای دو زیر تب «تعریف پلاک خودرو»  و «تنظیمات هوشمند لجستیک برای هر پلاک»‌ هست. در تب تعریف پلاک برای ثبت پلاک جدید ابتدا باید روی دکمه (جدید) کلیک نمایید یا از کلید ترکیبی (Ctrl+N) استفاده نمایید تا ورود اطلاعات ممکن شود. سپس شماره پلاک را وارد نمایید. در ادامه بایستی نام و کد راننده – که قبلاً در حساب تفصیلی ثابت ثبت شده - از لیست نام تفصیلی حساب انتخاب شود. اگر قبلا نام راننده در «حساب تفصیلی ثابت» درج نشده است بایستی ثبت نام انجام شود تا امکان انتخاب فراهم شود.

در نرم افزار تیپ محاسبه هزینه حمل و بارنامه به چند شکل امکان پذیر است:

1. هزینه حمل و بارنامه به عهده مشتری و پرداخت مبلغ بر عهده مشتری
2. هزینه حمل و بارنامه به عهده مشتری و پرداخت مبلغ آن بر عهده فروشنده (تامین کننده)
3. هزینه حمل و بارنامه بر عهده فروشنده (تامین کننده)
4. هزینه حمل و بارنامه برای دو طرف (مشتری و فروشنده) کلاً رایگان است.

حساب سهم راننده: ممکن است بابت بارنامه ­های صادره و هر بار حمل که یک راننده یا خودرو، کالای فروخته شده را به مشتری تحویل می­دهد مبلغی به صورت درصدی یا مبلغ ثابت به ایشان بابت هر بارنامه صادره پرداخت گردد و بارنامه­ ها به صورت ماهانه یا سالانه محاسبه گردد. انتخاب حساب سهم راننده به استفاده کننده این امکان را می­دهد که بابت هر بارنامه مبلغ مشخصی به صورت هوشمند به بستانکار حساب راننده و خودرو منظور گردد و دیگر نیازی به محاسبه مبلغ بارنامه، تعداد بارنامه، و غیره و محاسبات جداگانه جهت مشخص نمودن سرویس­ های پلکانی و یا درصدی پلکانی نباشد و عملا اصل تطابق در حسابداری به صورت اتوماتیک و بر مبنای حسابداری تعهدی هنگام صدور بارنامه انجام شده و هزینه مربوطه نیز شناسایی شود.

حساب تعهد راننده: هنگامی که پرداخت وجه بارنامه بر عهده خریدار (تحویل گیرنده) باشد دو حالت ممکن است پیش بیاید.

1. خریدار قرار است وجه را مستقیاً به حساب فروشنده واریز نماید و معمولا با فروشنده حساب متقابل دارد.
2. راننده وجه مربوط به بارنامه را از تحویل گیرنده دریافت نموده و به حساب فروشنده (تامین کننده) واریز نماید.

انتخاب حساب تعهد راننده به استفاده کننده این امکان را خواهد داد تا هنگام صدور بارنامه مشخص شود چنانچه حالت دوم قرار است عمل بشود وجه کل بارنامه به حساب بدهکاری راننده به صورت هوشمند منظور گردد و نیازی به محاسبه جانبی در اکسل و یا دفاتر دیگر توسط استفاده کننده نباشد و در لحظه بتوان گزارش گرفت که یک راننده از بابت کارکرد خود چقدر مطالبه داشته و از بابت وجوه امانی دریافت شده توسط خریداران چقدر به تامین کننده بدهکار است و در نهایت بتوان در مورد آن تصمیم ­گیری نمود.