راهنمای گزارش گردش حساب مرکز هزینه

برای دسترسی به «گردش حساب مرکز هزینه» ابتدا از منوی گزارشات، دکمه «گزارشات حسابداری مالی» را انتخاب نمایید تا صفحه «گزارشات عملیات روزانه» باز شود.

در صفحه «گزارشات عملیات روزانه» چندین تب وجود دارد که با انتخاب تب «گزارشات حسابداری مالی» منوی ذیل آن باز خواهد شد. با کلیک روی علامت بعلاوه (+) در کنار گزینه «گردش حساب­ها» صفحات زیرین آن نمایش داده خواهد شد. حال بر روی علامت بعلاوه (+) کنار گزینه « گردش حساب مرکز هزینه» کلیک نمایید. در ادامه با دبل کلیک بر روی «گردش حساب مرکز هزینه» (مشکی رنگ) وارد صفحه «گردش حساب تفصیلی و مرکز هزینه» خواهید شد (تصویر شماره 1).

در صفحه « گردش حساب تفصیلی و مرکز هزینه»، قسمت «فیلتر اطلاعات» سه گزینه (همه، انتخابی و دامنه) در اختیار شما قرار می­دهد. اگر نیاز به انتخاب یک حساب مشخص دارید از گزینه «انتخابی» اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید و در آخر روی دکمه گزارش کلیک نمایید (تصویر شماره 2).

در صورتی که می­خواهید از دامنه خاصی از حساب­ها گزارش تهیه نمایید گزینه «دامنه» را از منوی «فیلتر اطلاعات» انتخاب کنید. سپس در فیلدهای خالی اطلاعات مورد نظر خود را وارد و در آخر بر روی گزینه «گزارش» کلیک نمایید (تصویر شماره 3).

در ادامه از منوی «تفکیک گزارش» خروجی گزارش را به تفکیک «حساب»، «حساب و مرکز هزینه»، «مرکز هزینه»، «مرکز هزینه بر مبنای حساب» یا «بدون تفکیک» تنظیم نمایید. همچنین از منوی «ترتیب گزارش» اسناد را بر اساس «شماره سند» یا بر مبنای «تاریخ سند» مرتب ­سازی کنید.

زمانی که گزارش را بر مبنای «گردش مرکز هزینه به تفکیک نام حساب» می­گیریم در خروجی گزارش شاهد اطلاعات «کد حساب»، «نام حساب»، «کد مرکز هزینه» و «نام مرکز هزینه» هستیم (تصاویر شماره 4).

هنگامی که گزارش را به تفکیک «مرکز هزینه» می­گیریم در خروجی گزارش شاهد اطلاعات «کد مرکز هزینه»، «نام مرکز هزینه» هستیم (تصاویر شماره 5).

حال اگر گزارش را بر اساس « مرکز هزینه بر مبنای حساب» باشد در خروجی گزارش « کد و نام مرکز هزینه» و «کد و نام طرف حساب» را مشاهده خواهید کرد (تصاویر شماره 6)

ویرایش گزارش

در صفحه «گردش حساب مرکز هزینه» کاربر می­تواند از طریق دکمه «ویرایش گزارش» خروجی گزارش را بر اساس نیاز ویرایش نماید (تصویر شماره 7)

با کلیک بر روی دکمه «ویرایش گزارش» صفحه زیر باز می­شود و شما می­توانید از طریق درخت واره گزارش «Report tree» که در سمت راست صفحه قرار دارد آیتم مورد نظر را انتخاب کنید و تغییرات لازم را اعمال نمایید. البته توجه داشته باشید تغییرات انجام شده فقط برای گزارش فعلی کاربرد دارد ولی اگر تمایل به استفاده مجدد از قالب تهیه شده دارید می­تواند فرمت نهایی شده را در سیستم خود ذخیره نمایید و دفعات بعد با آپلود کردن این فرمت گزارش مد نظر را بر اساس تنظیمات ذخیره شده دریافت کنید (تصویر شماره 8)

زمانی که روی یک آیتم در درخت واره کلیک می­کنید محل، قالب و متن مرتبط با آن آیتم در صفحه گزارش مشخص می­شود. حال می­توانید با دبل کلیک روی قالب نسبت به انجام تغییرات (حذف، اضافه، جایجایی و یا تغییر محتوا) اقدام نمایید (تصویر شماره 9).

در پایان برای ذخیره تغییرات به بالای صفحه سمت چپ، قسمت فایل (file) مراجعه کنید و گزینه «ذخیره گزارش به عنوان ... (save report as)» را انتخاب نمایید و فایل جدید را در مسیر دلخواه ذخیره نمایید (تصویر شماره 10).