• مرتب سازی اسناد

برای مرتب سازی اسناد بر اساس شماره سند، تاریخ و ... به منوی "پرونده" رفته و از آنجا گزینه "مرتب سازی اسناد" انتخاب شود.

در کرکره (لیست) مربوطه پس از انتخاب نوع مرتب سازی، در بالای فرم دکمه "مرتب سازی" را زده و عملیات مرتب سازی اسناد به پایان میرسد.

• مرتب سازی بر اساس شماره سند: تمامی اسناد را بر اساس شماره سند آنها مرتب می‏کند.
• مرتب سازی بر اساس تاریخ سند: تمامی اسناد را بر اساس تاریخ سند مرتب می‏کند. بنابراین اگر ثبت سندی از قبل فراموش شده باشد و اکنون ثبت شود اگر بر اساس همان تاریخ ثبت شود بعد از مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ با شماره جدید به تاریخ مورد نظر رفته و در بازه ی زمانی صحیح قرار می گیرد. یادآوری می شود در این روش شماره سندهای مرتب شده تغییر می‏کند. ممکن است با توجه به پس و پیش بودن تاریخ ها کلیه اسناد شماره های جدیدی پیدا کنند.

• مرتب سازی بر اساس کد حساب: تمامی ردیف‏های سند بر اساس کد حساب مرتب می شوند و توجهی به بدهکار یا بستانکار بودن آنها نمی شود و ملاک عمل کد حساب می‏باشد.
• مرتب سازی بر اساس نام حساب: تمامی ردیف‏های هر سند بر اساس نام حساب (بر اساس حروف الفبا) آنها مرتب می شوند.
• مرتب سازی بر اساس ستون بدهکار: بر این اساس ابتدا کلیه ردیف‏های بدهکار و سپس ردیف‏های بستانکار به ترتیب پشت سر هم آورده می شوند.
• مرتب سازی بر اساس ستون بستانکار: بر این اساس ابتدا کلیه ردیف‏های بستانکار و سپس ردیف‏های بدهکار به ترتیب پشت سر هم آورده می شوند.

لازم به ذکر است تیک زدن "حذف سندهای صفر شده قبل از مرتب سازی" این امکان را میدهد که سندهای هجو و خالی حذف شوند و بعد از مرتب سازی تعداد واقعی اسناد (اسنادی که دارای تراکنش باشند) قابل مشاهده باشد.

توجه شود که مرتب سازی اسناد قابل برگشت نیست پس بهتر است قبل از انجام هرگونه عملیات مرتب سازی اسناد از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.