این امکان این ویژگی را ایجاد میکند که به هنگام کنترل اسناد، حسابرسی، حسابرسی داخلی و غیره. چنانچه در تعدادی از اسناد، اشتباهی رخ داده باشد یا به دلیل کنترل های داخلی بیشتر قصد تغییر حسابهای خاصی را داشت، میتوان به صورت یکجا و سریع اقدام نمود.
به منوی "پرونده" رفته و سپس گزینه "کپی سند" و سپس "جایگزین کردن یک حساب با حساب دیگر" انتخاب شود.
به منظور سهولت عمل ویرایش، در فرم باز شده پس از انتخاب نام و کدحساب تفصیلی که قرار است تغییر کند لیست سندهایی که حساب در آنها گردش دارد در پایین فرم نمایش داده میشود. از لیست نمایش داده شده میتوان کلیه اسناد موجود در لیست یا اسناد دلخواه را برای این منظور انتخاب نمود.
همچنین میتوان برای تغییر نام حساب، بازه زمانی یا دامنه اسناد را محدود کرد در نهایت نام حساب تفصیلی جدید را وارد کرده و با زدن دکمه "جایگزین حساب" و در پایان تایید، حساب ها جایگزین میشوند.