این نرم افزار دارای قابلیت وارد کردن اطلاعات وام و تسهیلات و حتی اقساط دریافتی و پرداختی بابت فاکتور و چک و ... را داراست و می تواند به صورت هوشمند بهره و کارمزد مبلغ هر قسط را محاسبه کند.
به منوی "عملیات روزانه" و از آنجا به "دفتر تسهیلات و اقساط" رفته و با توجه به نیاز خود یکی از گزینه ها را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه دفتر تسهیلات پرداختی/دریافتی باز می شود که با وارد کردن اطلاعات درخواستی و انتخاب برگه، چک، فاکتور یا سایر و وارد کردن اطلاعات درخواستی مربوط به هرکدام و همچنین وارد کردن نرخ سود و مدت قرارداد و انتخاب حالت تصفیه و در آخر زدن دکمه "محاسبه" و فشردن دکمه "ثبت" تسهیلات پرداختی/دریافتی مورد نظر را ثبت می کنیم. همچنین با جابجایی بین گزینه های بالای جدول و رفتن به سربرگ "وصول هر قسط" و کامل کردن اطلاعات و در نهایت زدن دکمه "ثبت" عملیات پایان میپذیرد.
با انتخاب این گزینه جدولی باز می شود که دارای 2 سربرگ است. ابتدا باید در سربرگ "تعریف تسهیلات و اقساط" تسهیلات مورد نظر وارد و ثبت سیستم گردد. دکمه "جدید" را زده و در قسمت دوم جدول با توجه به نیاز خود یکی از گزینه های "برگه"، "چک"، "فاکتور" و یا "سایر" انتخاب شود.
الف) برگه دریافت/پرداخت: بعد از انتخاب این گزینه لیست تمامی برگه دریافتها/پرداختهای ثبت شده تاکنون برای شما نمایش داده می شود. یکی را انتخاب کرده تا اطلاعات مربوطه در جدول تسهیلات نمایش داده شود.
توجه کنید که میتوان با فشردن دکمه "جدید" برگه دریافت یا پرداخت جدید ثبت کرد. مابقی اطلاعات جدول نیز از جمله نرخ سود، نرخ کارمزد، حالت تصفیه و ... در جدول وارد شود. پس از پایان وارد کردن اطلاعات حتما دکمه "محاسبه" فشرده شود تا سود و کارمزد و مبلغ اقساط محاسبه و در جدول قرار گیرند.
در پایان با فشردن دکمه "ثبت"و باز شدن جدول "ثبت تسهیلات" نحوه دریافت اقساط را وارد کنید و دکمه "ثبت نهایی" را فشار دهید تا تسهیلات مورد نظر به صورت کامل ثبت شود.
حال میتوان به سربرگ "وصول هر قسط" رفته و تسهیلات مورد نظر را انتخاب و با توجه به نیاز خود گزینه ی "دریافت قسط" یا "تصفیه کلیه ی اقساط" را انتخاب و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نظر هر مورد، وصول اقساط را انجام داد. در تمامی این مراحل سند حسابداری هوشمند مربوط به دریافت یا پرداخت تسهیلات و همچنین وصول اقساط نیز صادر می گردد.
ب) چک پرداختی/دریافتی: بعد از انتخاب این گزینه همانند توضیحات قبلی لیست چکهای پرداختی/دریافتی که تاکنون در سیستم ثبت شده نمایش داده می شود و میتوان با زدن دکمه "جدید" چک جدید ثبت کرد، در غیر اینصورت یکی را انتخاب کرده تا اطلاعات مورد نظر در جدول تسهیلات وارد شود.
مابقی اطلاعات جدول نیز از جمله نرخ سود و نرخ کارمزد و حالت تصفیه و ... در جدول وارد شود. پس از پایان وارد کردن اطلاعات حتما دکمه "محاسبه" فشرده شود تا سود و کارمزد و مبلغ اقساط محاسبه و در جدول قرار گیرند.
در پایان با فشردن دکمه "ثبت"و باز شدن جدول "ثبت تسهیلات" نحوه دریافت اقساط را وارد کنید و دکمه "ثبت نهایی" را فشار دهید تا تسهیلات مورد نظر به صورت کامل ثبت شود.
حال میتوان به سربرگ "وصول هر قسط" رفته و تسهیلات مورد نظر را انتخاب و با توجه به نیاز خود گزینه ی "دریافت قسط" یا "تصفیه کلیه ی اقساط" را انتخاب و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نظر هر مورد، وصول اقساط را انجام داد. در تمامی این مراحل سند حسابداری هوشمند مربوط به دریافت یا پرداخت تسهیلات و همچنین وصول اقساط نیز صادر می گردد.
ج) فاکتور: بعد از انتخاب این گزینه همانند توضیحات قبلی لیست فاکتورهای فروش که تاکنون در سیستم ثبت شده نمایش داده می شود و میتوان با زدن دکمه "جدید" فاکتور جدید ثبت کرد تا اطلاعات مورد نظر در جدول تسهیلات وارد شود.
مابقی اطلاعات جدول نیز از جمله نرخ سود و نرخ کارمزد و حالت تصفیه و ... در جدول وارد شود. پس از پایان وارد کردن اطلاعات حتما دکمه "محاسبه" فشرده شود تا سود و کارمزد و مبلغ اقساط محاسبه و در جدول قرار گیرند.
در پایان با فشردن دکمه "ثبت"و باز شدن جدول "ثبت تسهیلات" نحوه دریافت اقساط را وارد کنید و دکمه "ثبت نهایی" را فشار دهید تا تسهیلات مورد نظر به صورت کامل ثبت شود.
حال میتوان به سربرگ "وصول هر قسط" رفته و تسهیلات مورد نظر را انتخاب و با توجه به نیاز خود گزینه ی "دریافت قسط" یا "تصفیه کلیه ی اقساط" را انتخاب و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نظر هر مورد، وصول اقساط را انجام داد. در تمامی این مراحل سند حسابداری هوشمند مربوط به دریافت یا پرداخت تسهیلات و همچنین وصول اقساط نیز صادر می گردد.
د) سایر: میتوان از این گزینه برای تسهیلات دریافتی از بانکها و موسسات مالی و یا تسهیلات پرداختی به اشخاص و پرسنل شرکت کمک گرفت. بعد از فشردن دکمه "جدید" و انتخاب گزینه "سایر" باید تمامی اطلاعات از جمله منشا تسهیلات، نام طرف حساب و ... به صورت دستی در جدول وارد شود .
مابقی اطلاعات جدول نیز از جمله نرخ سود و نرخ کارمزد و حالت تصفیه و ... در جدول وارد شود. پس از پایان وارد کردن اطلاعات حتما دکمه "محاسبه" فشرده شود تا سود و کارمزد و مبلغ اقساط محاسبه و در جدول قرار گیرند. در پایان با فشردن دکمه "ثبت"و باز شدن جدول "ثبت تسهیلات" نحوه دریافت اقساط را وارد کنید و دکمه "ثبت نهایی" را فشار دهید تا تسهیلات مورد نظر به صورت کامل ثبت شود.
حال میتوان به سربرگ "وصول هر قسط" رفته و تسهیلات مورد نظر را انتخاب و با توجه به نیاز خود گزینه ی "دریافت قسط" یا "تصفیه کلیه ی اقساط" را انتخاب و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نظر هر مورد، وصول اقساط را انجام داد. در تمامی این مراحل سند حسابداری هوشمند مربوط به دریافت یا پرداخت تسهیلات و همچنین وصول اقساط نیز صادر می گردد.