به منوی پرونده رفته و از آنجا گزینه ی "کپی سند" و سپس " کپی کردن شرح یک حساب سند در حسابهای سندهای دیگر" انتخاب شود. در فرم باز شده بعد از وارد کردن شرح مورد نظر و محدود کردن بازه جایگزینی و در نهایت زدن دکمه "جایگزین شرح" عملیات به پایان میرسد.
با این کار شرح دلخواه در ردیفهای دلخواه سند مورد نظر جایگزین خواهد شد.