دستور العمل تلخیص شده شماره "۱" نامنویسی و حسابهای انفرادی(کدگذاری) (۱۳۹۵/۱۰/۲۲)

مقدمه

اداره کل تأمین اجتماعی استان.............

با سلام در راستای تنقیح بخشنامه ها و دستورالعمل های سازمان و به منظور روانسازی فرآیند اختصاص کد در جداول پایه بر اساس نیازهای نرم افزاری و رفع ابهامات موجود و همچنین با توجه به گسترش سیستمهای نرم افزاری و لزوم برقراری ارتباط مابین قسمتهای مختلف سیستم توسط کدهای یکسان و یکپارچه و ایجاد زبان مشترک، " سامانه مدیریت جداول پایه مبتنی بر وب" شامل:

خدمات ایجاد، اصلاح، تغییر، بروزرسانی، نگهداری و امکان انتشار کدینگ پایه سیستم های نرم افزاری در بخش های مختلف و همچنین نحوه شکل گیری جداول با قابلیت های جدید، باز طراحی شده و آماده بهره برداری می باشد، لذا کلیه واحدهای اجرائی می بایست مطابق مفاد این دستورالعمل اقدامات لازم را معمول دارند.

بخش اول:

تعاریف

1. کدهای پایه: کدهای پایه به اعداد و نمادهایی گفته می شود که در سیستم به صورت مبنا و پایه ای استفاده می گردند و غالباً در جداول پایه ( BASEINFO) نگهداری می شوند. به عنوان مثال جدول دانشگاهها، مشاغل و... که همگی در جداول پایه قرار می گیرند.

2. جداول پایه : جداولی که در بر گیرنده کدهای پایه مورد نیاز سیستم های نرم افزاری می باشند.

3. کاربران کدگذاری: کاربران کدگذاری به دو گروه کاربران ستادی و کاربران واحدهای اجرائی و یا بهره بردار (شعب، ادارات کل) تقسیم می شوند.

الف ‏‏- کاربران واحد های اجرائی و یا بهره بردار که درخواست خود را از طریق سامانه برای کدهای جدید ثبت و پیگیری نموده و یا اقلام اطلاعاتی موجود را مشاهده و جستجو می نمایند .

ب ‏‏- کاربران ستادی که عملیات کدگذاری را بر اساس درخواست های رسیده پس از انجام بررسی های لازم رسیدگی و گزارشات مربوطه را از سیستم اخذ می نمایند بخش دوم:

جداول پایه

الف - فهرست جداول پایه ردیف عنوان نام لاتین

1 فعالیتها TB_ACTIVITY

2 مشاغل TB_JOB

3 شعب TB_BRANCH

4 تقویم تعطیلات TB_DOWNCALENDAR

5 انواع سابقه TB_HISTORYTYPE

6 جدول تعطیلات خاص TB_DOWNCALENDARSP

7 دانشگاه ها TB_UNIVERSITIES

8 رشته تحصیلی TB_FIELD

9 انواع بیمه TB_ISUTYPE

10 کشورها TB_COUNTRY

11 شهرها TB_CITY

12 شعب بانکها TB_BNKBRANCH

13 استان ها TB_PROVINCE

14 ملیت TB_NATION

15 حداقل و حداکثر دستمزد روزانه TB_MAXMINDAILYWAGE_EX

16 بانکها TB_BANK

17 نوع دانشگاه TB_UNITYPE

18 پرداختها و کسورات TB_TYPPAY

19 مدرک تحصیلی TB_EDUCATION

20 انواع کفالت TB_PORFTYPE

21 حداقل و حداکثر دستمزد TB_LOWHIGHWAGE

22 ماهیت مشاغل TB_JOBTYPE

23 وضعیت بیمه شده TB_INSUREDSTATUS

24 شرایط خاص بیمه شدگان TB_INSURDSPCCOND

25 دستمزد مشاغل ثابت TB_FIXJOBWAGE

26 علل خروج از تکفل TB_EXTPORFREASON

27 علت اضافه پرداختی TB_PAYINCREASON

28 اعضای حادثه دیده TB_ACCIDENTMEM

29 علل وقوع حادثه TB_ACCIDENTREASON

30 نتایج حادثه TB_ACCIDENTRESULT

31 عناوین حسابهای درآمد TB_ACCOUNTDEF

32 دوره فعالیت TB_ACTPERIOD

33 نوع محل نشانی کارگاه TB_ADRPLACETYPE

34 نوع عقد TB_AGHDTYPE

35 علل ابطال دفترچه TB_BKLCANCREASON

36 نوع مالکیت ساختمان TB_BLDOWNTYPE

37 علل قطع ارتباط فرد با کارگاه TB_BRKRELREASON

38 علل قطع مقرری بیکاری TB_BRKSTIPREASON

39 ردیفهای فرم چک لیست بازرسی TB_CHECK

40 جدول انواع فرمهای چک لیست بازرسی TB_CHEKLIST_FORM

41 نوع چک TB_CHEQUETYPE

42 شرایط اساس برقراری TB_CNDEXE

43 جدول انواع تصمیم کمیسیون TB_COMDESC

44 انواع تداخل دارویی TB_CONFLICTYPE

45 وضعیت پیمان TB_CONTRACTSTATUS

46 انواع پیمان TB_CONTRACTTYPE

47 سازمانهای سرپرست TB_DIRECTORORG

48 علل از کارافتادگی TB_DISABLEREASON

49 انواع اسناد مطالباتی TB_DOCTYPE

50 انواع حسابهای بانکی TB_DPST_TYP

51 دستمزد رانندگان TB_DRIVERWAGE

52 وضعیت اشتغال TB_EMPLOYSTATUS

53 مبنا وضعیت پرونده TB_FILESTATBASE

54 انواع درجه بندی کارگاهها TB_GRADE

55 وضعیت بازرسی کارگاهها TB_INSPECTSTAT

56 انواع درخواست بازرسی TB_INSPECTTYPE

57 جدول تخلفات بازرسی TB_INSPRESTYP

58 جدول نوع بازرسی TB_INSTYPE

59 وضعیت شغل قبل از برقراری TB_JOBSTATBEF

60 نوع ترک کار بیمه شده TB_LEAVETYPE

61 عناوین دفتر درآمد TB_LETTERTITLEDEF

62 وضعیت لیست TB_LISTSTATUS

63 نوع لیست TB_LISTTYPE

64 انواع طرف حساب بیمه TB_MASTCUSTOMERSTYPE

65 علل عدم وصول چک TB_NRCHEQREASON

66 اشکالات لیستهای گذشته TB_OLDLISTERRORS

67 انواع حق بیمه گذشته TB_OLDPREMTYPE

68 تیپ احکام TB_ORDERCASE

69 نوع احکام TB_ORDERTYPE

70 پارامترهای صدور انواع حکم TB_ORDERTYPECASE

71 واحدهای ارجاع دهنده TB_ORGANUNIT

72 تعرفه اروتزو پروتز TB_OROTOZTARIFF

73 جدول انواع کسور ماهیانه TB_OTHDEDUCE

74 انواع پرداخت TB_PAYKIND

75 موضوعات پرداخت TB_PAYOBJECT

76 نرخ جرایم TB_PENALTYRATE

77 انواع جرایم TB_PENALTYTYPE

78 نوع انجام محاسبه TB_PERCALCTYPE

79 وضعیت جسمانی TB_PHYSICALSTATUS

80 نتایج پلاک برداری TB_PLAQUERESULT

81 نحوه شناسایی TB_RECOGMETHOD

82 انواع پاسخ استعلام TB_REFANSWER

83 انواع محل استعلام TB_REFPLACE

84 هدف از استعلام TB_REFPURPOSE

85 نوع ارتباط فرد با کارگاه TB_RELTYPE

86 وضعیت درخواست مقرری بیکاری TB_REQSTIPSTAT

87 جدول نوع درخواست‏‏/کمیسیون TB_REQTYPE

88 علل برگشت لیست TB_RETLISTREAS

89 وضعیت قرارداد بیمه اختیاری و آزاد TB_SELFISUCONTSTAT

90 انواع بیمه های فردی اختیاری TB_SELFISUTYPE

91 روش ارسال چک TB_SNDCHEQMETHOD

92 روش ارسال لیست TB_SNDLISTMETHOD

93 نرخ انواع حق بیمه بیمه شدگان خاص TB_SPCPREMIUMRATE

94 موقعیت مطالباتی TB_STEPSTATUS

95 جدول ارتباط پرداخت مقرری با مدت سابقه TB_STIPHISTREL

96 اصناف TB_TRADE

97 علل بیکاری TB_UNEMPLREASON

98 جدول تصمیمات بازرسی‏‏/جرائم TB_VIOLATION_TYPES

99 انواع احکام هیئت TB_VOTETYPE

100 حوادث ناشی از کار TB_WRKRELACCIDENT

101 شخصیت کارگاه TB_WSHCHAR

102 نوع پروانه کارگاه TB_WSHLISETYPE

103 نرخ انواع حق بیمه کارگاهی TB_WSHPREMIUMRATE

104 وضعیت کارگاه TB_WSHSTATUS

105 نوع کارگاه TB_WSHTYPE

106 صندوق بازنشستگی TB_PENSIONFUNDS

107 مناطق TB_REGION

108 جدول مسئولیت TB_RESPONS

109 جنسیت TB_SEX

110 کمک کننده های کوتاه مدت SSU_ATTR

111 شیفت کاری TB_WORKSHIFT

112 نوع مدارک TB_HISDOCKIND

113 نوع تاریخچه TB_HISTORYTYPE01

114 نواحی TB_AREA

115 استحقاق حق سفر TR_TAB

116 کد های ثابت TB_DOMAIN

117 گروه های ثابت TB_DOMAIN_GROUP

118 ریز جداول اطلاعات پایه TB_DOM_DETAIL

119 جداول ثابت پایه TB_DOM_HEAD

120 نوع فوت TB_DYING

121 انواع بیماری TB_ILLNESSTYPE

122 کارگاه های خاص TB_CSPCWORKSHOP

123 نرخ های حق بیمه بیمه شدگان خاص TB_SPCRATPRMDBT

124 نرخ کارفرمایان کارگاه های ساختمانی TB_BLDRATE

125 مشاغل کد دار قالیبافان TB_CARPETSTANDARD

126 سال برقراری TB_ESTYEAR

127 وضعیت پرونده TB_CASESTATUS

128 کدهای برقراری انواع مستمری به تفکیک نوع بیمه TB_MASTER

129 جدول کمک هزینه عائله مندی و اولاد TB_AEL

130 کمک هزینه مسکن TB_HOME

131 جدول عیدی TB_EIDI

132 جدول حمایت یارانه ای دولت به مستمری بگیران TB_LSU_BASYAR

133 جدول سنوات ارفاقی جانبازان انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی TB_EWARVETERANSE

134 حداقل و حداکثر مستمری TB_MINMAXPENSION

135 کمک به تامین معیشت (حق بن) TB_BON

136 جدول پرداخت مستمری بانک رفاه براساس حروف الفبا TB_ALFABETRBANKPPAY

137 جدول حداقل و حداکثر دستمزد روزانه TB_MAXMINDAILYWAGE

138 جدول افزایش مستمری TB_BASAUG

139 نهادها TB_ORGANIZATION

ب - جداول پرکاربرد .

1 - جدول فعالیت ها بنابر اهمیت تشخیص و تمایز فعالیت کارگاه ها و همچنین طبقه بندی گروهی به جهت اعمال ویژگی های مشترک ، اخذ گزارشات و... کلیه کارگاهها بر اساس نوع فعالیت به شرح جدول پیوست (جدول فعالیت ها) دسته بندی و کدهای مشخص شده در این جدول مبنای تشکیل پرونده مطالباتی و تخصیص کدکارگاه در واحدهای اجرائی بوده و کارشناسان ذیربط بایستی با توجه به دسته بندی های انجام شده و با رعایت سایر ضوابط و مقررات، نسبت به اختصاص کد کارگاه اقدام نمایند.

2 - جدول مشاغل با توجه به نقش غیر قابل انکار تاثیر عناوین شغلی بیمه شدگان در محاسبات بیمه ای و اهمیت احراز شرایط برخورداری از برخی از حمایت های مقرر در قانون در قالب انتصاب در مشاغل مختلف ( خصوصا در مشاغل سخت و زیان آور ) جدول مشاغل پس از یکسان سازی در کلیه شعب مبنای ارائه تعهدات ناشی از انتصاب افراد در مشاغل مختلف قرار گرفته و کارفرمایان ملزم به درج عنوان شغلی بیمه شدگان در صورت مزد و حقوق ارسالی می باشند (موضوع دستورالعمل شماره

11570‏‏/94‏‏/1000 مورخ 03‏‏/11‏‏/94) ضمنا کلیه شعب می بایست از دریافت صورتهای مزد و حقوق بدون درج عنوان شغلی بیمه شدگان خودداری نمایند .

توجه- چنانچه عنوان شغلی مورد نیاز کارفرما در جدول مشاغل موجود در نرم افزار ارسال لیست حق بیمه وجود نداشته باشد ، شعب ذیربط می بایست جهت اضافه شدن کدهای جدید در جداول مزبور مراتب را به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی از طریق سامانه مدیریت جداول پایه منعکس نماید و در نهایت پس از بروزرسانی جدول مذکور ، لیست مشاغل جدید از طریق سامانه مدیریت جداول پایه استخراج و در نرم افزار پرداخت لیست توسط کارفرمایان لحاظ گردد.

3- جدول شعب تامین اجتماعی این جدول شامل کلیه اقلام اطلاعاتی مربوط به واحدهای سازمانی به شرح ذیل می باشد:

- سازمان مرکزی

- شعب بیمه ای

- ادارات کل استانها

- مراکز درمانی

- مدیریت درمان

- کارگزاریها

- دفاتر اسناد پزشکی

- شعب اقماری که در صورت نیاز به تغییر، اصلاح و... درهریک از اقلام اطلاعاتی مندرج در جداول مذکور، واحد ذیمدخل می بایست نسبت به ارائه درخواست انجام اصلاحات از طریق سامانه مدیریت جداول پایه و با ارائه مدارک و مستندات ، اقدام لازم را معمول دارند.

توجه: نظر به ماهیت متمرکز شماره تامین اجتماعی SSN وعدم وابستگی آن به شعبه خاص، بدیهی است با اختصاص شماره مذکور به کلیه بیمه شدگان و بهره برداری از آن، فرآیندهای جاری مربوط به تخصیص محدوده ای جدید از شماره بیمه های هشت رقمی فعلی به شعب متقاضی تحت الشعاع قرار خواهد گرفت، علی ایحال واحدهای اجرائی مکلفند قبل از به اتمام رسیدن شماره های قابل اختصاص در شعبه مربوطه مراتب را به نحو مقتضی جهت بررسی موضوع و اختصاص رنج جدید (در صورت نیاز ) به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس نمایند.

شایان ذکر است وضعیت شماره بیمه های هریک از شعب از منوی نامنویسی و از آیتم آمار عملکرد نامنویسی قابل استحصال می باشد .

4 - جدول دانشگاه ها با عنایت به بخشنامه شماره 14 امور فنی بیمه شدگان به شماره 4221‏‏/94‏‏/1000 مورخ

29‏‏/04‏‏/94 از آنجا که به استناد بند 3 ماده 48 قانون حمایت از خانواده مصوب

1391 مجلس شورای اسلامی، فرزندان ذکور بیمه شدگان و مستمری بگیران می توانند تا سن بیست سالگی ( 19 سال تمام ) و پس از آن نیز منحصرا در صورتی که به تحصیلات دانشگاهی اشتغال داشته باشند از مزایای مقرر در قانون بهره مند گردند، لذا واحد های اجرائی میبایست به هنگام ارائه خدمات به فرزندان این قبیل از بیمه شدگان پس از مراجعه به جدول دانشگاه ها و اطمینان از وجود نام مرکز آموزشی در جدول مذکور اقدامات لازم را بعمل آورند.

لازم بذکر است بر اساس بخشنامه مذکور گواهی های اشتغال به تحصیل صادره از سوی حوزه های علمیه که همتراز با تحصیلات دانشگاهی محسوب و صادر میشوند می توانند ملاک عمل در ارائه خدمات درمانی فرزندان ذکور قرار گیرند.

ضمنا چنانچه در برخی موارد نام مرکز ارائه دهنده گواهی تحصیلی در جدول مذکور وجود نداشته باشد لازم است واحدهای اجرائی مراتب را به همراه مستندات مربوطه ( گواهی اسکن شده ) از طریق سامانه مدیریت جداول پایه به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس تا پس از بررسی و صحت سنجی و استعلام از وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری و یا مرکز خدمات حوزه های علمیه و در صورت تائید در جدول مذکور بروزرسانی گردد .

تذکر: در صورت ارائه گواهی تحصیلی مربوط به موسسات و دانشگاههای خارج از کشور بایستی اصل گواهی به همراه ترجمه آن اسکن شده و ضمیمه درخواست گردد.

5 - جدول تقویم تعطیلات ( رسمی و خاص ) با توجه به اهمیت تعیین و اعمال بموقع روزهای جایگزین تعطیلات در سیستم بیمه ای و تاثیر مهم آن در انجام محاسبات بیمه ای و تعیین مهلت پرداخت حق بیمه و محاسبه جرایم مربوطه، ضرورت دارد هرگونه تعطیلی خاصی که در برخی از استان ها، شهرها و یا مناطق شهری بدلایلی چون مقتضیات جوی، تصمیمات دولتی و... توسط مراجع ذی صلاح اعلام می گردد وفق مفاد این دستورالعمل، مراتب جهت ثبت در سامانه مدیریت جداول پایه بیمه ای به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس گردد.

در این راستا لازم است نکات ذیل مورد توجه قرار گرفته و اقدامات مربوطه توسط واحدهای ذی مدخل معمول گردد:

1-5- ادارات کل استان ها مکلفند به هنگام اعلام تعطیلی خاص از سوی مراجع ذی صلاح در هریک از شهرهای استان، مراتب را به همراه کلیه مستندات مربوطه (در صورت وجود) در حداقل زمان ممکن و حداکثر تا پایان روز اداری بعد به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی جهت ثبت در سامانه مدیریت جداول پایه سازمان ارسال نمایند.

تبصره : از آنجا که ممکن است تعطیلات خاص در برخی از شهرهای کشور بنا به صلاحدید و بر اساس تصمیمات مراجع ذی صلاح لغو و یا در ماهها ‏‏/ سالهای آتی استمرار یابد، لازم است مراتب به محض وقوع جهت اعمال در جداول پایه سازمان به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس گردد.

2-5- اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی موظف است به محض وصول اخبار مربوط به تعطیلات خاص از واحدهای اجرائی پس از صحت سنجی و انجام بررسی های لازم نسبت به درج اطلاعات تاریخ تعطیلی در سامانه مدیریت جداول پایه ( جدول تقویم تعطیلات ) اقدام لازم را معمول دارد.

بدیهی است ایام تعطیلات رسمی نیز توسط اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی و بر اساس تقویم رسمی کشور در سیستم اعمال خواهد گردید .

6- جدول دستمزد مشاغل ثابت با توجه به اینکه جدول فوق همه ساله در ابتدای سال دارای تغییرات بوده و بایستی قبل از دریافت صورتهای مزد وحقوق بیمه شدگان از سوی کارفرمایان بروز رسانی گردد لذا لازم است اداره کل درآمد حق بیمه مندرجات جدول مذکور را با در نظر گرفتن الزامات مربوطه تهیه و جهت بروز رسانی جداول پایه با هماهنگی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی در اختیار شرکت خدمات ماشینی تامین قرار دهد.

7 - سایر جداول در سایر جداول به دلیل آنکه اختصاص کد جدید بر اساس نیازهای نرم افزاری، و یا الزامات دستورات ادارای، دستورالعملها و... در جداول پایه ایجاد می گردد، بایستی به محض نیاز به انجام تغییرات در رویه های جاری موجود در نرم افزارها، پس از حصول اطمینان از عدم وجود کد مورد نظر مراتب از طریق مکاتبه ادارات کل تخصصی با اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی اقدامات لازم معمول گردد.

بخش سوم :

سامانه مدیریت جداول پایه با توجه به آماده سازی بستر مناسب جهت استفاده از خدمات نوین الکترونیکی و انجام امور از راه دور و به منظور ایجاد وحدت رویه و نظارت بر فرآیند درخواست ، ایجاد ، اصلاح و بروز رسانی کد در جداول پایه و همچنین حذف مکاتبات کاغذی و تسهیل در فرآیند درخواست و پاسخ و کاهش زمان اختصاص کد، سامانه مدیریت جداول پایه مبتنی بر وب با لحاظ سطوح امنیتی و دسترسی ، طراحی و در اختیار واحدهای اجرائی قرار گرفته است .

ویژگی ها: R بهبود نحوه مدیریت جداول پایه .

R هوشمند نمودن اختصاص کد در جداول .

R کنترل سیستمی داده ها به منظور ذخیره سازی اطلاعات یکتا .

R امکان بهره برداری آنلاین از اطلاعات جداول پایه جهت واحدهای بیمه ای ، درمانی ، اداری و مالی و اسناد پزشکی .

R استفاده از کد ینگ یکسان در کلیه واحدهای اجرائی .

R ثبت درخواست کد جدید از سوی واحدهای اجرائی و ستادی در ارتباط با تولید کدهای پایه مورد نیاز .

R طراحی و پیاده سازی گردش کار (WORKFLOW) جهت تولید و انتشار کد .

R امکان ارتباط دو سویه در خصوص مسائل و مشکلات مربوط به حوزه کدینگ و دریافت آخرین اخبار مربوط به حوزه .

R تولید و انتشار کد به تفکیک گروهای کدینگ ( شهرها ، موسسات و دانشگاهها و ... ) .

R بهبود پردازش درخواستها و بروز رسانی و انتشار کدهای پایه از طریق سامانه های الکترونیکی و از طریق تکنولوژی (Replication) اوراکل .

R ایجاد امکان تهیه گزارشات لازم از کدهای پایه ، نگهداری سوابق تغییرات کدهای پایه و کنترل و مانیتور کردن عملیات و سوابق انتشار کدهای تخصیصی .

R قابلیت توسعه آسان و بروزرسانی سامانه .

R امکان ایجاد ارتباط مابین کدینگ مالی ، بیمه ای و درمانی بخش های مختلف سامانه به صورت خلاصه بخش های مختلف سامانه به چهار گروه اصلی به شرح ذیل تقسیم شده است که تنها بخش اول یعنی کارتابل، مورداستفاده کاربران واحدهای اجرائی و بهره بردار است.

الف – کارتابل : کارتابل محیطی است که کاربر سیستم جهت مشاهده ، رسیدگی و پیگیری امور جاری به آن مراجعه مینماید که شامل :

‏‏- درخواست کد جدید ‏‏- پیگیری درخواست (کاربران شعب قادرند که آخرین وضعیت درخواست خود را مشاهده نمایند) ‏‏- اطلاعات جداول(نمایش اطلاعات جداول کدینگ برای کاربران شعبه)

ب - عملیات کدینگ فرآیند بررسی، شناسائی، اختصاص و ذخیره سازی کد در جداول پایه در قالب عملیات کدینگ صورت پذیرفته که شامل قسمت های ذیل می باشد :

‏‏- جزئیات جدول، شامل امکانات افزودن و ویرایش کدهای مرتبط با جداول و همچنین تاریخچه تغییرات و وضعیت انتشار.

‏‏- تقویم تعطیلات ، شامل امکان تعریف روزهای تعطیل به تفکیک شهر و استان.

‏‏-پاسخ به درخواستها ، شامل نمایش درخواستهائی که واحدهای اجرائی و بهره بردار ارسال نموده اند با امکان پاسخ دهی.

‏‏- تاریخچه عملیات ، شامل نمایش عملیاتی که روی جداول پایه صورت گرفته است.

ج – فرمول و گزارش امکان تولید و اخذ گزارشات مختلف ، اعمال شروط و محدویت در ورود مقادیر و اطلاعات و مشاهده راهنمای کاربران به شرح ذیل فراهم میباشد :

‏‏- فرمول جداول، شامل فرمول نویسی روی ستونهای جداول برای آخرین کد قابل اختصاص و ایجاد قیود روی داده های ورودی جداول .

‏‏- یک قید عبارت است از یک مقدار منطقی که باعث محدودیت به هنگام ورود اطلاعات در هر یک از قسمتهای فرم اختصاص کد میگردد.

– گزارشات ، شامل نمایش گزارشهای مختلف از سیستم ، آمار درخواستها ، کارکرد روی جداول و ... .

‏‏- راهنمای کاربری ، شرح گردش کار فرآیندها و عملکرد سیستم .

د – تنظیمات کاربر کاربران سیستم می توانند حسب نیاز تغییرات مورد نظر را با توجه به امکانات سیستم به شرح ذیل اعمال نمایند:

‏‏- ترتیب نمایش فیلدها در فرمهای اختصاص کد و تعیین اولویت نمایش، در زمان عملیات کدینگ.

‏‏- داشبورد کاربر خلاصه ای از وضعیت درخواست ها و عملیات کدینگ را نمایش می دهد.

‏‏- پیام نمایشی، شامل امکان نمایش پیام و اخبار برای کاربران شعب.

‏‏- خروج، شامل آیتم خروج از سیستم.

بخش چهارم :

گردش عملیات عملیات اختصاص کد بر اساس درخواست کاربر واحد اجرائی و یا بهره بردار برای یکی از جداول پایه ایجاد می شود. سپس درخواست توسط کاربر ستادی بررسی و نهایت در جدول مربوطه ایجاد می گردد.

الف- اقدامات و وظایف واحدهای درخواست کننده ( واحدهای اجرائی / ادارات کل / ستاد مرکزی سازمان ) 1- واحدهای مربوطه موظفند جهت عنوان مورد نظربه منظور اختصاص کد در جداول پایه با ملحوظ نظر قرار دادن ارتباط میان کد های درخواستی با جدول مربوطه ، به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه به نشانی : baseinfoportal.tamin.ir http:‏/‏/ مراجعه و نسبت به ثبت و ارسال درخواست خود به شرح ذیل اقدام و کد رهگیری دریافت نمایند :

1- 1. ورود به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه .

کلیه کاربران مجاز و دارای دسترسی میتوانند با همان نام کاربری و گذرواژه سامانه حساب مخاطبین ( SAMT) وارد سامانه مذکور شده و درخواستهای مربوط به کد جدید را تولید نمایند .

2‏‏-1 . با بررسی و جستجو در جداول پایه از عدم وجود عنوان مورد درخواست درجدول مربوطه قبل از تولید درخواست جدید اطمینان حاصل نموده و از ثبت درخواست های غیرضرور و تکراری اجنتاب گردد.

3‏‏-1 . چنانچه درخواست مربوطه دارای مستندات میباشد لازم است مستندات مربوطه پس از اسکن ضمیمه درخواست گردد .

2 . درخواستها در سامانه مذکور در چهار حالت زیر بوده که در صورت بررسی تغییر وضعیت خواهند داد :

1‏‏-2.

درخواست های بررسی نشده: درخواست هائی که تالحظه مشاهده هنوز هیچ اقدامی در خصوص آنها انجام نگرفته است .

2‏‏-2 . درخواست های تائید شده: درخواست هائی که فرآیند بررسی آنها انجام و از عدم وجود کد در جدول مربوطه اطمینان حاصل شده و کد جدید در جدول ایجاد و بصورت اتوماتیک بروز رسانی شده و قابل مشاهده در سیستم بیمه ای میباشند .

3‏‏-2 . درخواست های رد شده : درخواست هائی که در فرآیند رسیدگی مشخص می گردد که عنوان درخواستی در جدول مربوطه دارای کد بوده و یا درخواست ارسالی فاقد موضوعیت میباشد.

4‏‏-2. درخواست های در انتظار پاسخ : درخواست هائی که به دلیل نیاز به مکاتبه با واحد تخصصی مربوطه (درون سازمانی ، برون سازمانی ) و انجام بررسی های لازم ، ایجاد کد ، مستلزم صرف وقت می باشد .

تذکر :

چنانچه درخواست ارسالی مربوط به جدول مشاغل میباشد لازم است فایل خام تحت فرمت اکسل (Excel) پس از دریافت از سامانه مدیریت جداول پایه تکمیل و درخصوص کلیه درخواستها نیز درصورت وجود سایر مستندات ، ضمائم پس از اسکن بهمراه درخواست ارسال گردد . ضمنا کلیه کاربران میتوانند از طریق منوی "جستجوی درخواست" از نتیجه اقدامات انجام شده مطلع گردند .

3‏‏- واحدهای اجرائی مکلفند در خصوص درخواستهائی که از سوی کارفرما جهت اختصاص کد مشاغل ارائه میگردد ، پس از اتمام فرآیند کد گذاری و دریافت پاسخ از ستاد ، فایل جدول مشاغل بروزرسانی شده را از سامانه مدیریت جداول پایه اخذ و به نحو مقتضی در اختیار کارفرمای مربوطه قرار دهند .

ب - اقدامات و وظایف اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی میبایست پس از بررسی درخواستهای رسیده و یا حسب نیاز در خصوص تخصیص کد وفق برخی از دستورالعمل های صادره ، ضمن حصول اطمینان از عدم وجود عناوین مورد درخواست در جداول پایه و عندالزوم هماهنگی با واحدهای ستادی ذیربط نسبت به ایجاد کد جدید با استفاده از سامانه مدیریت جداول پایه و ازطریق دریافت ضمائم مربوط به هریک از درخواستها در سه سطح "تائید" ، " ردشده " و " در انتظار پاسخ " در بخش عملیات کدینگ و از منوی پاسخ به درخواستها در اسرع وقت اقدام لازم را معمول دارد .

باتوجه به اینکه ساختار مدیریت جداول پایه سازمان از طریق زیر ساخت شبکه گسترده ارتباطی(WAN) در کل کشور توزیع شده است ، انتشار کدهای اختصاص یافته بصورت اتوماتیک در کلیه واحدهای بیمه ای بروزرسانی میگردد .

ج - اقدامات شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین موظف است کلیه هماهنگی ها و پشتیبانی های لازم در جهت پایداری ، توسعه و رفع مشکلات مربوط به سامانه مذکور را فراهم و تمهیدات لازم در خصوص بروز رسانی کلیه تغییرات و اصلاحات انجام شده در جداول پایه را در واحدهای اجرائی بعمل آورد .

بخش پنجم :

امنیت و سطوح دسترسی به سامانه ازآنجا که تعدد حسابهای کاربری مشکلاتی را جهت کاربران سیستمها فراهم مینماید لذا مقرر گردید شرکت خدمات ماشینی تامین باهماهنگی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی جهت افرادی که دارای نام کاربری و کلمه عبور در سامانه حساب مخاطبین ( SAMT )در سیستمهای مرتبط میباشند دسترسی لازم را جهت برقراری ارتباط با سامانه مدیریت جداول پایه در سطوح مختلف ذیل اعمال نماید :

نقش عنوان میزان دسترسی ROLE_BASEINFO_ADMIN مدیر سیستم کدینگ پایه به تمامی سیستم دسترسی دارد ROLE_BASEINFO_USER کاربر سیستم کدینگ پایه به ایجاد درخواست و مشاهده جداول دسترسی دارد ROLE _BASEINFO_INS کاربر سیستم کدینگ جداول بیمه به جداول و درخواستهای بیمه ای دسترسی دارد ‏‏

- مدیر سیستم کدینگ پایه ، مسئول اصلی عملیات کدینگ بوده و به بخشهای مختلف سامانه اعم از اعمال فرمول در فرمهای اختصاص کد و همچنین اخذ گزارشات و عملیات پاسخ گویی به کلیه درخواستهای کدینگ و... دسترسی دارد .

‏‏- کاربر سیستم کدینگ پایه ، مسئولیت درخواست کد بر اساس نیازهای واحدهای اجرائی ویا بهره بردار میباشد .

‏‏- کاربر سیستم کدینگ جداول بیمه ، مسئولیت پاسخ گوئی به کلیه درخواستهای کدینگ ارسالی از سوی واحدهای اجرائی و بهره بردار را دارد .

توجه: یاد آور میگردد مفاد این دستورالعمل از تاریخ صدور ، جایگزین کلیه رویه های جاری، دستورات اداری و دستورالعمل های شماره 67483 مورخ 08‏‏/08‏‏/80 ، 6297‏‏/2044 مورخ 31‏‏/01‏‏/81 ، 10316‏‏/2044 مورخ 09‏‏/02‏‏/81 ، 14108‏‏/2044 مورخ 18‏‏/02‏‏/81 ، 15136‏‏/2044 مورخ 22‏‏/02‏‏/81 ،

15137‏‏/2044 مورخ 22‏‏/02‏‏/81 ، 21149‏‏/2044 مورخ 08‏‏/03‏‏/81 و 628‏‏/92‏‏/5011 مورخ 05‏‏/03‏‏/92 خواهد بود.

موخره مسئول حسن اجرای این دستورالعمل، مدیران کل و معاونین بیمه ای ، روسا و کارشناسان ارشد نامنویسی و حسابهای انفرادی، درآمد حق بیمه و فرابری داده های ادارات کل استان ها، معاونین، مسئولین واحدهای نامنویسی و حسابهای انفرادی، درآمد حق بیمه و فرابری داده های شعب، دفتر راهبری سیستم ها و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین خواهند بود.

و من ا... التوفیق دکتر سیدتقی نوربخش مدیر عامل