دستور العمل تلخیص شده شماره "۱" نامنویسی و حسابهای انفرادی(کدگذاری) (۱۳۹۵/۱۰/۲۲)
بررسی لحظهای بهروزرسانی، ویژهٔ کاربران ثبتنامشده
مقدمه
اداره کل تأمین اجتماعی استان.............
با سلام
در راستای تنقیح
بخشنامه ها و دستورالعمل های سازمان و به منظور روانسازی فرآیند اختصاص کد در
جداول پایه بر اساس نیازهای نرم افزاری و رفع ابهامات موجود و همچنین با توجه به گسترش
سیستمهای نرم افزاری و لزوم برقراری ارتباط مابین قسمتهای
مختلف سیستم توسط کدهای یکسان و یکپارچه و
ایجاد زبان مشترک، " سامانه مدیریت جداول پایه مبتنی
بر وب" شامل:
خدمات
ایجاد، اصلاح، تغییر، بروزرسانی، نگهداری و امکان انتشار کدینگ پایه سیستم های
نرم افزاری در بخش های مختلف و همچنین نحوه شکل گیری جداول با قابلیت های جدید، باز
طراحی شده و آماده بهره برداری می باشد، لذا کلیه واحدهای اجرائی می بایست مطابق مفاد این دستورالعمل اقدامات لازم را معمول
دارند.
بخش اول:
تعاریف
1. کدهای پایه: کدهای پایه به
اعداد و نمادهایی گفته می شود که در سیستم به صورت مبنا و پایه ای استفاده می گردند و غالباً در جداول پایه ( BASEINFO) نگهداری
می شوند. به عنوان مثال جدول دانشگاهها، مشاغل و... که همگی در جداول پایه قرار می گیرند.
2. جداول پایه : جداولی که در بر گیرنده کدهای پایه مورد
نیاز سیستم های نرم افزاری می باشند.
3. کاربران کدگذاری: کاربران کدگذاری
به دو گروه کاربران ستادی و
کاربران واحدهای اجرائی و یا بهره بردار (شعب، ادارات کل) تقسیم می شوند.
الف - کاربران واحد های اجرائی و یا بهره بردار که درخواست خود را
از طریق سامانه برای کدهای جدید ثبت و پیگیری نموده و یا اقلام اطلاعاتی موجود را
مشاهده و جستجو می نمایند .
ب - کاربران ستادی که عملیات کدگذاری را بر اساس
درخواست های رسیده پس از انجام بررسی های
لازم رسیدگی و گزارشات مربوطه را از سیستم اخذ
می نمایند
بخش دوم:
جداول پایه
الف - فهرست جداول پایه ردیف
عنوان
نام لاتین
1
فعالیتها
TB_ACTIVITY
2
مشاغل
TB_JOB
3
شعب
TB_BRANCH
4
تقویم تعطیلات
TB_DOWNCALENDAR
5
انواع سابقه
TB_HISTORYTYPE
6
جدول تعطیلات خاص
TB_DOWNCALENDARSP
7
دانشگاه ها
TB_UNIVERSITIES
8
رشته تحصیلی
TB_FIELD
9
انواع بیمه
TB_ISUTYPE
10
کشورها
TB_COUNTRY
11
شهرها
TB_CITY
12
شعب بانکها
TB_BNKBRANCH
13
استان ها
TB_PROVINCE
14
ملیت
TB_NATION
15
حداقل و حداکثر دستمزد روزانه
TB_MAXMINDAILYWAGE_EX
16
بانکها
TB_BANK
17
نوع دانشگاه
TB_UNITYPE
18
پرداختها و کسورات
TB_TYPPAY
19
مدرک تحصیلی
TB_EDUCATION
20
انواع کفالت
TB_PORFTYPE
21
حداقل و حداکثر دستمزد
TB_LOWHIGHWAGE
22
ماهیت مشاغل
TB_JOBTYPE
23
وضعیت بیمه شده
TB_INSUREDSTATUS
24
شرایط خاص بیمه شدگان
TB_INSURDSPCCOND
25
دستمزد مشاغل ثابت
TB_FIXJOBWAGE
26
علل خروج از تکفل
TB_EXTPORFREASON
27
علت اضافه پرداختی
TB_PAYINCREASON
28
اعضای حادثه دیده
TB_ACCIDENTMEM
29
علل وقوع حادثه
TB_ACCIDENTREASON
30
نتایج حادثه
TB_ACCIDENTRESULT
31
عناوین حسابهای درآمد
TB_ACCOUNTDEF
32
دوره فعالیت
TB_ACTPERIOD
33
نوع محل نشانی کارگاه
TB_ADRPLACETYPE
34
نوع عقد
TB_AGHDTYPE
35
علل ابطال دفترچه
TB_BKLCANCREASON
36
نوع مالکیت ساختمان
TB_BLDOWNTYPE
37
علل قطع ارتباط فرد با کارگاه
TB_BRKRELREASON
38
علل قطع مقرری بیکاری
TB_BRKSTIPREASON
39
ردیفهای فرم چک لیست بازرسی
TB_CHECK
40
جدول انواع فرمهای چک لیست بازرسی
TB_CHEKLIST_FORM
41
نوع چک
TB_CHEQUETYPE
42
شرایط اساس برقراری
TB_CNDEXE
43
جدول انواع تصمیم کمیسیون
TB_COMDESC
44
انواع تداخل دارویی
TB_CONFLICTYPE
45
وضعیت پیمان
TB_CONTRACTSTATUS
46
انواع پیمان
TB_CONTRACTTYPE
47
سازمانهای سرپرست
TB_DIRECTORORG
48
علل از کارافتادگی
TB_DISABLEREASON
49
انواع اسناد مطالباتی
TB_DOCTYPE
50
انواع حسابهای بانکی
TB_DPST_TYP
51
دستمزد رانندگان
TB_DRIVERWAGE
52
وضعیت اشتغال
TB_EMPLOYSTATUS
53
مبنا وضعیت پرونده
TB_FILESTATBASE
54
انواع درجه بندی کارگاهها
TB_GRADE
55
وضعیت بازرسی کارگاهها
TB_INSPECTSTAT
56
انواع درخواست بازرسی
TB_INSPECTTYPE
57
جدول تخلفات بازرسی
TB_INSPRESTYP
58
جدول نوع بازرسی
TB_INSTYPE
59
وضعیت شغل قبل از برقراری
TB_JOBSTATBEF
60
نوع ترک کار بیمه شده
TB_LEAVETYPE
61
عناوین دفتر درآمد
TB_LETTERTITLEDEF
62
وضعیت لیست
TB_LISTSTATUS
63
نوع لیست
TB_LISTTYPE
64
انواع طرف حساب بیمه
TB_MASTCUSTOMERSTYPE
65
علل عدم وصول چک
TB_NRCHEQREASON
66
اشکالات لیستهای گذشته
TB_OLDLISTERRORS
67
انواع حق بیمه گذشته
TB_OLDPREMTYPE
68
تیپ احکام
TB_ORDERCASE
69
نوع احکام
TB_ORDERTYPE
70
پارامترهای صدور انواع حکم
TB_ORDERTYPECASE
71
واحدهای ارجاع دهنده
TB_ORGANUNIT
72
تعرفه اروتزو پروتز
TB_OROTOZTARIFF
73
جدول انواع کسور ماهیانه
TB_OTHDEDUCE
74
انواع پرداخت
TB_PAYKIND
75
موضوعات پرداخت
TB_PAYOBJECT
76
نرخ جرایم
TB_PENALTYRATE
77
انواع جرایم
TB_PENALTYTYPE
78
نوع انجام محاسبه
TB_PERCALCTYPE
79
وضعیت جسمانی
TB_PHYSICALSTATUS
80
نتایج پلاک برداری
TB_PLAQUERESULT
81
نحوه شناسایی
TB_RECOGMETHOD
82
انواع پاسخ استعلام
TB_REFANSWER
83
انواع محل استعلام
TB_REFPLACE
84
هدف از استعلام
TB_REFPURPOSE
85
نوع ارتباط فرد با کارگاه
TB_RELTYPE
86
وضعیت درخواست مقرری بیکاری
TB_REQSTIPSTAT
87
جدول نوع درخواست/کمیسیون
TB_REQTYPE
88
علل برگشت لیست
TB_RETLISTREAS
89
وضعیت قرارداد بیمه اختیاری و آزاد
TB_SELFISUCONTSTAT
90
انواع بیمه های فردی اختیاری
TB_SELFISUTYPE
91
روش ارسال چک
TB_SNDCHEQMETHOD
92
روش ارسال لیست
TB_SNDLISTMETHOD
93
نرخ انواع حق بیمه بیمه شدگان خاص
TB_SPCPREMIUMRATE
94
موقعیت مطالباتی
TB_STEPSTATUS
95
جدول ارتباط پرداخت مقرری با مدت سابقه
TB_STIPHISTREL
96
اصناف
TB_TRADE
97
علل بیکاری
TB_UNEMPLREASON
98
جدول تصمیمات بازرسی/جرائم
TB_VIOLATION_TYPES
99
انواع احکام هیئت
TB_VOTETYPE
100
حوادث ناشی از کار
TB_WRKRELACCIDENT
101
شخصیت کارگاه
TB_WSHCHAR
102
نوع پروانه کارگاه
TB_WSHLISETYPE
103
نرخ انواع حق بیمه کارگاهی
TB_WSHPREMIUMRATE
104
وضعیت کارگاه
TB_WSHSTATUS
105
نوع کارگاه
TB_WSHTYPE
106
صندوق بازنشستگی
TB_PENSIONFUNDS
107
مناطق
TB_REGION
108
جدول مسئولیت
TB_RESPONS
109
جنسیت
TB_SEX
110
کمک کننده های کوتاه مدت
SSU_ATTR
111
شیفت کاری
TB_WORKSHIFT
112
نوع مدارک
TB_HISDOCKIND
113
نوع تاریخچه
TB_HISTORYTYPE01
114
نواحی
TB_AREA
115
استحقاق حق سفر
TR_TAB
116
کد های ثابت
TB_DOMAIN
117
گروه های ثابت
TB_DOMAIN_GROUP
118
ریز جداول اطلاعات پایه
TB_DOM_DETAIL
119
جداول ثابت پایه
TB_DOM_HEAD
120
نوع فوت
TB_DYING
121
انواع بیماری
TB_ILLNESSTYPE
122
کارگاه های خاص
TB_CSPCWORKSHOP
123
نرخ های حق بیمه بیمه شدگان خاص
TB_SPCRATPRMDBT
124
نرخ کارفرمایان کارگاه های ساختمانی
TB_BLDRATE
125
مشاغل کد دار قالیبافان
TB_CARPETSTANDARD
126
سال برقراری
TB_ESTYEAR
127
وضعیت پرونده
TB_CASESTATUS
128
کدهای برقراری انواع مستمری به تفکیک نوع بیمه
TB_MASTER
129
جدول کمک هزینه عائله مندی و اولاد
TB_AEL
130
کمک هزینه مسکن
TB_HOME
131
جدول عیدی
TB_EIDI
132
جدول حمایت یارانه ای دولت به مستمری بگیران
TB_LSU_BASYAR
133
جدول سنوات ارفاقی جانبازان انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی
TB_EWARVETERANSE
134
حداقل و حداکثر مستمری
TB_MINMAXPENSION
135
کمک به تامین معیشت (حق بن)
TB_BON
136
جدول پرداخت مستمری بانک رفاه براساس حروف الفبا
TB_ALFABETRBANKPPAY
137
جدول حداقل و حداکثر دستمزد روزانه
TB_MAXMINDAILYWAGE
138
جدول افزایش مستمری
TB_BASAUG
139
نهادها
TB_ORGANIZATION
ب - جداول پرکاربرد .
1 - جدول فعالیت ها بنابر اهمیت تشخیص و تمایز فعالیت کارگاه ها و همچنین طبقه
بندی گروهی به جهت اعمال ویژگی های مشترک ، اخذ گزارشات و... کلیه کارگاهها بر اساس
نوع فعالیت به شرح جدول پیوست (جدول فعالیت ها) دسته بندی و کدهای مشخص شده در این
جدول مبنای تشکیل پرونده
مطالباتی و تخصیص کدکارگاه در واحدهای
اجرائی بوده و کارشناسان ذیربط بایستی با توجه به دسته بندی های انجام شده و با
رعایت سایر ضوابط و مقررات، نسبت به اختصاص کد کارگاه اقدام نمایند.
2 - جدول مشاغل با توجه به نقش
غیر قابل انکار تاثیر
عناوین شغلی بیمه شدگان در محاسبات بیمه ای و اهمیت احراز شرایط برخورداری از برخی
از حمایت های مقرر در قانون در قالب انتصاب در مشاغل مختلف (
خصوصا در مشاغل سخت و زیان آور ) جدول مشاغل پس از یکسان سازی در کلیه شعب مبنای ارائه تعهدات
ناشی از انتصاب افراد در مشاغل مختلف قرار گرفته و کارفرمایان ملزم به درج عنوان
شغلی بیمه شدگان در صورت مزد و حقوق ارسالی می باشند (موضوع دستورالعمل شماره
11570/94/1000 مورخ 03/11/94) ضمنا کلیه شعب می بایست از دریافت صورتهای مزد و
حقوق بدون درج عنوان شغلی بیمه شدگان خودداری نمایند .
توجه- چنانچه عنوان شغلی
مورد نیاز کارفرما در جدول مشاغل موجود در نرم افزار ارسال لیست حق بیمه وجود
نداشته باشد ، شعب ذیربط می بایست جهت اضافه شدن کدهای جدید در جداول مزبور مراتب
را به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی از طریق
سامانه مدیریت جداول پایه منعکس نماید و در نهایت پس از بروزرسانی جدول مذکور ،
لیست مشاغل جدید از طریق سامانه مدیریت جداول پایه استخراج و در نرم افزار پرداخت لیست توسط کارفرمایان لحاظ
گردد.
3- جدول شعب تامین اجتماعی این جدول شامل
کلیه اقلام اطلاعاتی مربوط به واحدهای سازمانی به شرح ذیل می باشد:
-
سازمان مرکزی
-
شعب بیمه ای
-
ادارات کل استانها
-
مراکز درمانی
-
مدیریت درمان
-
کارگزاریها
-
دفاتر اسناد پزشکی
-
شعب اقماری
که در صورت نیاز
به تغییر، اصلاح و... درهریک از اقلام اطلاعاتی مندرج در جداول مذکور، واحد
ذیمدخل می بایست نسبت به ارائه درخواست
انجام اصلاحات از طریق سامانه مدیریت جداول پایه و با ارائه مدارک و مستندات ، اقدام لازم را معمول دارند.
توجه: نظر به ماهیت
متمرکز شماره تامین اجتماعی SSN وعدم وابستگی
آن به شعبه خاص، بدیهی است با اختصاص شماره مذکور به کلیه بیمه شدگان و بهره
برداری از آن، فرآیندهای جاری مربوط به تخصیص محدوده ای جدید از شماره بیمه های هشت رقمی فعلی به شعب متقاضی تحت الشعاع
قرار خواهد گرفت، علی ایحال
واحدهای اجرائی مکلفند قبل از به اتمام رسیدن شماره های قابل اختصاص در
شعبه مربوطه مراتب را به نحو مقتضی جهت
بررسی موضوع و اختصاص رنج جدید (در صورت نیاز ) به اداره کل نامنویسی و حسابهای
انفرادی منعکس نمایند.
شایان ذکر است
وضعیت شماره بیمه های هریک از شعب از منوی نامنویسی و از آیتم آمار عملکرد
نامنویسی قابل استحصال می باشد .
4 - جدول دانشگاه ها با عنایت به
بخشنامه شماره 14 امور فنی بیمه شدگان به شماره 4221/94/1000 مورخ
29/04/94 از آنجا که به استناد بند 3 ماده 48 قانون حمایت از خانواده مصوب
1391 مجلس شورای اسلامی، فرزندان ذکور
بیمه شدگان و مستمری بگیران می توانند تا سن بیست سالگی ( 19 سال تمام ) و
پس از آن نیز منحصرا در صورتی که به تحصیلات دانشگاهی اشتغال داشته باشند از
مزایای مقرر در قانون بهره مند گردند، لذا واحد های اجرائی میبایست به هنگام ارائه خدمات به فرزندان این قبیل از بیمه
شدگان پس از مراجعه به جدول دانشگاه ها و اطمینان از وجود نام مرکز آموزشی در جدول
مذکور اقدامات لازم را بعمل آورند.
لازم بذکر است بر
اساس بخشنامه مذکور گواهی های اشتغال به تحصیل صادره از سوی حوزه های علمیه که همتراز با تحصیلات دانشگاهی محسوب و صادر
میشوند می توانند ملاک عمل در ارائه خدمات درمانی فرزندان ذکور قرار گیرند.
ضمنا چنانچه در
برخی موارد نام مرکز ارائه دهنده گواهی تحصیلی در جدول مذکور وجود نداشته باشد
لازم است واحدهای اجرائی مراتب را به همراه مستندات مربوطه ( گواهی اسکن شده ) از طریق سامانه
مدیریت جداول پایه به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس تا پس از بررسی و
صحت سنجی و استعلام از وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری و یا مرکز خدمات حوزه های
علمیه و در صورت تائید در جدول مذکور بروزرسانی گردد .
تذکر: در صورت ارائه
گواهی تحصیلی مربوط به موسسات و دانشگاههای خارج از کشور بایستی اصل گواهی به همراه ترجمه آن اسکن شده و ضمیمه
درخواست گردد.
5 - جدول تقویم تعطیلات ( رسمی و خاص ) با توجه به اهمیت
تعیین و اعمال بموقع روزهای جایگزین تعطیلات در سیستم بیمه ای و تاثیر مهم آن در
انجام محاسبات بیمه ای و تعیین مهلت پرداخت حق بیمه و محاسبه جرایم مربوطه، ضرورت
دارد هرگونه تعطیلی خاصی که در برخی از
استان ها، شهرها و یا مناطق شهری بدلایلی چون مقتضیات جوی، تصمیمات دولتی و... توسط مراجع ذی صلاح اعلام می گردد
وفق مفاد این دستورالعمل، مراتب جهت ثبت در سامانه مدیریت جداول پایه بیمه ای به
اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس گردد.
در این راستا لازم
است نکات ذیل مورد توجه قرار گرفته و اقدامات مربوطه توسط واحدهای ذی مدخل معمول گردد:
1-5- ادارات کل استان ها مکلفند به هنگام
اعلام تعطیلی خاص از سوی مراجع ذی صلاح در هریک از شهرهای استان، مراتب را به
همراه کلیه مستندات مربوطه (در صورت وجود) در حداقل زمان ممکن و حداکثر تا پایان روز اداری بعد به اداره کل
نامنویسی و حسابهای انفرادی جهت ثبت در سامانه مدیریت جداول پایه سازمان ارسال
نمایند.
تبصره : از آنجا که ممکن است تعطیلات خاص در برخی از شهرهای کشور بنا به صلاحدید و بر
اساس تصمیمات مراجع ذی صلاح لغو و یا در ماهها / سالهای آتی استمرار یابد، لازم
است مراتب به محض وقوع جهت اعمال در
جداول پایه سازمان به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس گردد.
2-5- اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی موظف است به محض وصول اخبار مربوط به
تعطیلات خاص از واحدهای اجرائی پس
از صحت سنجی و انجام بررسی های لازم نسبت به درج اطلاعات تاریخ تعطیلی در
سامانه مدیریت جداول پایه ( جدول تقویم تعطیلات ) اقدام لازم را معمول دارد.
بدیهی است ایام تعطیلات رسمی نیز توسط اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی و
بر اساس تقویم رسمی کشور در سیستم اعمال خواهد گردید .
6- جدول دستمزد مشاغل ثابت با توجه به اینکه جدول فوق همه ساله در ابتدای سال دارای تغییرات بوده و
بایستی قبل از دریافت
صورتهای مزد وحقوق بیمه شدگان از سوی کارفرمایان بروز رسانی گردد لذا لازم است
اداره کل درآمد حق بیمه مندرجات جدول مذکور را با در نظر گرفتن الزامات مربوطه
تهیه و جهت بروز رسانی جداول پایه با هماهنگی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی
در اختیار شرکت خدمات ماشینی تامین قرار دهد.
7 - سایر جداول در سایر جداول به دلیل آنکه اختصاص کد جدید بر اساس نیازهای نرم افزاری، و یا
الزامات دستورات ادارای، دستورالعملها و... در جداول پایه ایجاد می گردد، بایستی
به محض نیاز به انجام تغییرات در رویه
های جاری موجود در نرم افزارها، پس از حصول اطمینان از عدم وجود کد مورد نظر
مراتب از طریق مکاتبه ادارات کل تخصصی با اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی
اقدامات لازم معمول گردد.
بخش سوم :
سامانه مدیریت جداول پایه با توجه به آماده
سازی بستر مناسب جهت استفاده از خدمات نوین الکترونیکی و انجام امور از راه
دور و به منظور ایجاد
وحدت رویه و نظارت بر فرآیند درخواست ،
ایجاد ، اصلاح و بروز رسانی کد در جداول پایه و همچنین حذف مکاتبات کاغذی و تسهیل در فرآیند درخواست و پاسخ و کاهش زمان اختصاص کد، سامانه مدیریت جداول پایه مبتنی بر وب
با لحاظ سطوح امنیتی و دسترسی ، طراحی و در اختیار واحدهای اجرائی قرار گرفته است
.
ویژگی ها: R
بهبود نحوه مدیریت جداول پایه .
R
هوشمند نمودن اختصاص کد در جداول .
R
کنترل سیستمی داده ها به منظور ذخیره
سازی اطلاعات یکتا .
R
امکان بهره برداری آنلاین از اطلاعات
جداول پایه جهت واحدهای بیمه ای ، درمانی ، اداری و مالی و اسناد پزشکی .
R
استفاده از کد ینگ یکسان در کلیه
واحدهای اجرائی .
R
ثبت درخواست کد جدید از سوی واحدهای
اجرائی و ستادی در ارتباط با تولید کدهای پایه مورد نیاز .
R
طراحی و پیاده سازی گردش کار (WORKFLOW) جهت تولید و
انتشار کد .
R
امکان ارتباط دو سویه در خصوص مسائل و
مشکلات مربوط به حوزه کدینگ و دریافت آخرین اخبار مربوط به حوزه .
R
تولید و انتشار کد به تفکیک گروهای کدینگ
( شهرها ، موسسات و دانشگاهها و ... ) .
R
بهبود پردازش درخواستها و بروز رسانی و
انتشار کدهای پایه از طریق سامانه های الکترونیکی و از طریق تکنولوژی (Replication) اوراکل .
R
ایجاد امکان تهیه گزارشات لازم از کدهای
پایه ، نگهداری سوابق تغییرات کدهای پایه
و کنترل و مانیتور کردن عملیات و سوابق انتشار کدهای تخصیصی .
R
قابلیت
توسعه آسان و بروزرسانی سامانه .
R
امکان ایجاد ارتباط مابین کدینگ مالی ،
بیمه ای و درمانی
بخش های مختلف سامانه به
صورت خلاصه بخش های مختلف سامانه به چهار گروه اصلی به شرح ذیل تقسیم شده است که تنها بخش اول یعنی کارتابل، مورداستفاده کاربران واحدهای اجرائی
و بهره بردار است.
الف – کارتابل : کارتابل
محیطی است که کاربر سیستم جهت مشاهده ، رسیدگی و پیگیری امور جاری به آن مراجعه
مینماید که شامل :
-
درخواست کد جدید
-
پیگیری درخواست (کاربران شعب قادرند که آخرین وضعیت درخواست خود را مشاهده نمایند)
- اطلاعات جداول(نمایش
اطلاعات جداول کدینگ برای کاربران شعبه)
ب - عملیات کدینگ فرآیند
بررسی، شناسائی، اختصاص و ذخیره سازی کد در جداول پایه در قالب عملیات کدینگ
صورت پذیرفته که شامل قسمت های ذیل می باشد :
-
جزئیات جدول، شامل امکانات افزودن و ویرایش کدهای مرتبط با جداول و همچنین
تاریخچه تغییرات و وضعیت انتشار.
-
تقویم تعطیلات ، شامل امکان تعریف روزهای تعطیل به تفکیک شهر و استان.
-پاسخ
به درخواستها ، شامل نمایش درخواستهائی که واحدهای اجرائی و بهره بردار ارسال
نموده اند با امکان پاسخ دهی.
-
تاریخچه عملیات ، شامل نمایش عملیاتی که روی جداول پایه صورت گرفته است.
ج – فرمول و گزارش امکان
تولید و اخذ گزارشات مختلف ، اعمال شروط و محدویت در ورود مقادیر و اطلاعات و
مشاهده راهنمای کاربران به شرح ذیل فراهم میباشد :
- فرمول جداول، شامل فرمول نویسی روی ستونهای
جداول برای آخرین کد قابل اختصاص و ایجاد قیود روی داده های ورودی جداول .
-
یک قید عبارت است از یک مقدار منطقی که باعث محدودیت به هنگام ورود اطلاعات در هر
یک از قسمتهای فرم اختصاص کد میگردد.
– گزارشات ، شامل
نمایش گزارشهای مختلف از سیستم ، آمار درخواستها ، کارکرد روی جداول و ... .
-
راهنمای کاربری ، شرح گردش کار فرآیندها و عملکرد سیستم .
د – تنظیمات کاربر کاربران
سیستم می توانند حسب نیاز تغییرات مورد نظر را با توجه به امکانات سیستم به شرح
ذیل اعمال نمایند:
-
ترتیب نمایش فیلدها در فرمهای اختصاص کد و تعیین اولویت نمایش، در زمان عملیات
کدینگ.
-
داشبورد کاربر خلاصه ای از وضعیت درخواست ها
و عملیات کدینگ را نمایش می دهد.
-
پیام نمایشی، شامل امکان نمایش پیام و اخبار برای کاربران شعب.
-
خروج، شامل آیتم خروج از سیستم.
بخش چهارم :
گردش عملیات عملیات
اختصاص کد بر اساس درخواست کاربر واحد اجرائی و یا بهره بردار برای یکی از جداول
پایه ایجاد می شود. سپس درخواست توسط کاربر ستادی بررسی و نهایت در جدول مربوطه
ایجاد می گردد.
الف- اقدامات و وظایف واحدهای درخواست کننده ( واحدهای اجرائی / ادارات کل / ستاد مرکزی سازمان ) 1- واحدهای مربوطه موظفند جهت عنوان مورد
نظربه منظور اختصاص کد در جداول پایه با ملحوظ نظر قرار دادن ارتباط میان کد های
درخواستی با جدول مربوطه ، به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه به نشانی : baseinfoportal.tamin.ir http://
مراجعه و نسبت به ثبت و ارسال درخواست خود به شرح ذیل اقدام و کد رهگیری دریافت
نمایند :
1- 1. ورود به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه .
کلیه کاربران مجاز و
دارای دسترسی میتوانند با همان نام کاربری و گذرواژه سامانه حساب مخاطبین ( SAMT) وارد سامانه مذکور شده و درخواستهای مربوط به کد جدید را تولید
نمایند .
2-1
. با بررسی و جستجو در جداول پایه از عدم وجود عنوان مورد درخواست درجدول مربوطه
قبل از تولید درخواست جدید اطمینان حاصل نموده و از ثبت درخواست های غیرضرور و تکراری اجنتاب گردد.
3-1 . چنانچه درخواست مربوطه دارای مستندات میباشد لازم است مستندات مربوطه پس از اسکن ضمیمه
درخواست گردد .
2 . درخواستها در سامانه مذکور در چهار
حالت زیر بوده که در صورت بررسی تغییر وضعیت خواهند داد :
1-2.
درخواست های بررسی نشده: درخواست هائی
که تالحظه مشاهده هنوز هیچ اقدامی در خصوص آنها انجام نگرفته است .
2-2 . درخواست های تائید شده: درخواست هائی که فرآیند
بررسی آنها انجام و از عدم وجود کد در جدول مربوطه اطمینان حاصل شده و کد جدید در
جدول ایجاد و بصورت اتوماتیک
بروز رسانی شده و قابل مشاهده در سیستم بیمه ای میباشند .
3-2 . درخواست های رد شده : درخواست هائی که در فرآیند
رسیدگی مشخص می گردد که عنوان درخواستی در جدول مربوطه دارای کد بوده و یا درخواست
ارسالی فاقد موضوعیت میباشد.
4-2. درخواست های در انتظار
پاسخ : درخواست هائی که به دلیل نیاز به مکاتبه با واحد تخصصی مربوطه (درون سازمانی ، برون سازمانی ) و انجام بررسی های لازم ، ایجاد کد
، مستلزم صرف وقت می باشد .
تذکر :
چنانچه درخواست ارسالی مربوط به جدول مشاغل میباشد لازم است فایل خام تحت فرمت اکسل (Excel) پس از دریافت از سامانه مدیریت جداول پایه
تکمیل و درخصوص کلیه درخواستها نیز
درصورت وجود سایر مستندات ، ضمائم پس از اسکن
بهمراه درخواست ارسال گردد . ضمنا
کلیه کاربران میتوانند از طریق منوی "جستجوی
درخواست"
از نتیجه اقدامات انجام شده مطلع گردند
.
3- واحدهای اجرائی مکلفند در خصوص درخواستهائی که
از سوی کارفرما جهت اختصاص کد مشاغل ارائه
میگردد ، پس از اتمام فرآیند کد گذاری و دریافت پاسخ از ستاد ، فایل جدول مشاغل
بروزرسانی شده را از سامانه مدیریت جداول پایه اخذ و به نحو مقتضی در اختیار
کارفرمای مربوطه قرار دهند .
ب - اقدامات و وظایف اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی اداره
کل نامنویسی و حسابهای انفرادی میبایست پس از بررسی
درخواستهای رسیده و یا حسب نیاز در خصوص تخصیص کد وفق برخی از دستورالعمل های
صادره ، ضمن حصول اطمینان از عدم وجود عناوین مورد درخواست در جداول پایه و
عندالزوم هماهنگی با واحدهای ستادی ذیربط نسبت به ایجاد کد جدید با استفاده از
سامانه مدیریت جداول پایه و ازطریق دریافت ضمائم مربوط به هریک از درخواستها در سه
سطح "تائید" ، " ردشده
" و " در انتظار پاسخ
" در بخش عملیات کدینگ و از منوی پاسخ به
درخواستها در اسرع وقت اقدام لازم را معمول دارد .
باتوجه به اینکه ساختار مدیریت جداول
پایه سازمان از طریق زیر ساخت شبکه گسترده ارتباطی(WAN) در کل کشور توزیع شده است ، انتشار کدهای
اختصاص یافته بصورت اتوماتیک در کلیه واحدهای بیمه ای بروزرسانی
میگردد .
ج - اقدامات شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین
موظف است کلیه هماهنگی ها و پشتیبانی های لازم در جهت پایداری ، توسعه و رفع
مشکلات مربوط به سامانه مذکور را فراهم و تمهیدات لازم در خصوص بروز رسانی کلیه تغییرات و اصلاحات انجام
شده در جداول پایه را در واحدهای اجرائی بعمل آورد .
بخش پنجم :
امنیت و سطوح دسترسی به سامانه ازآنجا که تعدد حسابهای کاربری مشکلاتی
را جهت کاربران سیستمها فراهم مینماید لذا مقرر گردید شرکت خدمات ماشینی تامین
باهماهنگی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی جهت افرادی که دارای نام کاربری و
کلمه عبور در سامانه حساب مخاطبین ( SAMT
)در سیستمهای مرتبط میباشند دسترسی لازم
را جهت برقراری ارتباط با سامانه مدیریت جداول پایه در سطوح مختلف ذیل اعمال نماید
:
نقش
عنوان
میزان دسترسی
ROLE_BASEINFO_ADMIN
مدیر
سیستم کدینگ پایه
به تمامی سیستم دسترسی دارد
ROLE_BASEINFO_USER
کاربر
سیستم کدینگ پایه
به ایجاد درخواست و مشاهده جداول
دسترسی دارد
ROLE
_BASEINFO_INS
کاربر
سیستم کدینگ جداول بیمه
به جداول و درخواستهای بیمه ای دسترسی
دارد
- مدیر سیستم کدینگ پایه ، مسئول اصلی عملیات کدینگ بوده و به بخشهای مختلف سامانه اعم
از اعمال فرمول در فرمهای اختصاص کد و همچنین اخذ گزارشات و عملیات پاسخ گویی به
کلیه درخواستهای کدینگ و... دسترسی دارد .
- کاربر سیستم کدینگ پایه ، مسئولیت درخواست کد بر اساس نیازهای واحدهای اجرائی ویا بهره
بردار میباشد .
- کاربر سیستم کدینگ جداول بیمه ، مسئولیت پاسخ گوئی به کلیه درخواستهای کدینگ ارسالی از سوی
واحدهای اجرائی و بهره بردار را دارد .
توجه: یاد
آور میگردد مفاد این دستورالعمل از تاریخ صدور ، جایگزین کلیه رویه های جاری،
دستورات اداری و دستورالعمل های شماره 67483 مورخ 08/08/80 ، 6297/2044 مورخ 31/01/81 ، 10316/2044 مورخ 09/02/81
، 14108/2044 مورخ 18/02/81 ، 15136/2044 مورخ 22/02/81 ،
15137/2044 مورخ 22/02/81 ، 21149/2044 مورخ 08/03/81 و 628/92/5011 مورخ 05/03/92 خواهد بود.
موخره
مسئول حسن اجرای این
دستورالعمل، مدیران کل و معاونین بیمه ای ، روسا و کارشناسان ارشد نامنویسی و حسابهای انفرادی، درآمد حق بیمه و
فرابری داده های ادارات کل استان ها، معاونین، مسئولین واحدهای نامنویسی و
حسابهای انفرادی، درآمد حق بیمه و
فرابری داده های شعب، دفتر راهبری سیستم ها و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین
خواهند بود.
و من ا... التوفیق
دکتر سیدتقی نوربخش
مدیر عامل
مواد مرتبطِ دیگری هست؟
اگر این سند به مادهای از قانون مربوط است که بالا نیامده، شمارهٔ ماده را بنویسید. کارشناس بررسی میکند و پس از تأیید زیرِ همان ماده نمایش داده میشود.