راهنمای جامع دریافت رتبه صلاحیت انفورماتیک: شرایط، مدارک و مراحل اخذ رتبه

راهنمای جامع دریافت رتبه صلاحیت انفورماتیک؛ شرایط، مدارک و مراحل اخذ رتبه

 دریافت رتبه صلاحیت انفورماتیک یکی از موضوعات مهم برای شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است. شرکت‌هایی که قصد دارند فعالیت خود را در سطح بالاتر گسترش دهند، در پروژه‌های بزرگ شرکت کنند یا برای حضور در مناقصات و همکاری با سازمان‌های دولتی اقدام کنند، لازم است با فرآیند رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی آشنا باشند.

رتبه انفورماتیک با هدف ارزیابی صلاحیت و توانمندی شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات تعریف شده است. برای دریافت این گواهی، شرکت متقاضی باید شرایط تعیین ‌شده را داشته باشد، مدارک مورد نیاز را آماده کند و مراحل ارزیابی و بررسی پرونده را مطابق ضوابط مربوط طی کند.

در این مقاله، تمام مراحل دریافت رتبه صلاحیت انفورماتیک را از ثبت نام در سامانه ساجات و ورود به سامانه تا ثبت درخواست و تکمیل اطلاعات و چگونگی ارزیابی پرونده و دریافت گواهی بررسی می‌کنیم. همچنین به عوامل موثر بر رتبه شرکت، هزینه‌ها، مدت ‌زمان فرآیند و اشتباهات رایجی می‌پردازیم که ممکن است روند اخذ رتبه را طولانی‌‌تر کند.

رتبه صلاحیت انفورماتیک چیست؟

رتبه صلاحیت انفورماتیک که با عنوان‌هایی مانند رتبه انفورماتیک، گرید انفورماتیک و رتبه‌بندی شرکت‌های فناوری اطلاعات نیز شناخته می‌شود، گواهی مرتبط با احراز صلاحیت شرکت‌های فعال در حوزه انفورماتیک است که از سوی سازمان برنامه و بودجه صادر می‌شود.

در این فرآیند، وضعیت شرکت متقاضی بر اساس ضوابط و شاخص‌های تعیین‌شده، طبق آئین‌نامه تشخیص صلاحیت انفورماتیک بررسی می‌شود، تا صلاحیت آن شرکت برای فعالیت در حوزه‌های مرتبط مشخص شود. اطلاعات ثبتی شرکت، نیروی انسانی متخصص، وضعیت مالی و سایر معیارهای مقرر می‌توانند در ارزیابی پرونده نقش داشته باشند که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

چرا دریافت رتبه انفورماتیک اهمیت دارد؟

شرکت‌های فناوری اطلاعات، برای توسعه کسب‌ و کار خود به اعتبار حرفه‌ای، توان اجرایی و امکان حضور در پروژه‌های متناسب با ظرفیتشان نیاز دارند. دریافت رتبه انفورماتیک می‌تواند در این مسیر مؤثر باشد.

رتبه انفورماتیک صرفاً یک عنوان تبلیغاتی نیست؛ بلکه در موقعیت‌هایی که برخورداری از صلاحیت مشخص برای شرکت در پروژه‌ها یا مناقصات ضرورت دارد، اهمیت عملی پیدا می‌کند.

چه شرکت‌هایی می‌توانند برای دریافت رتبه انفورماتیک اقدام کنند؟

شرکت‌هایی که در زمینه فناوری اطلاعات و فعالیت‌های مرتبط با انفورماتیک فعالیت می‌کنند، در صورت برخورداری از شرایط مقرر می‌توانند متقاضی دریافت رتبه باشند.

نکته حائز اهمیت اینجاست که؛ صرف فعالیت در یکی از حوزه‌های فناوری اطلاعات برای دریافت رتبه کافی نیست، بلکه شرکت باید از نظر حقوقی و ثبتی واجد شرایط باشد و الزامات مربوط به نیروی انسانی، مستندات مالی، بیمه‌ای و سایر شاخص‌های ارزیابی را نیز رعایت کند.

شرایط دریافت و مدارک لازم برای اخذ رتبه صلاحیت انفورماتیک:

پیش از آغاز مراحل ثبت تقاضا در سامانه ساجات، بهتر است شرایط شرکت را از نظر تکمیل بودن کلیه اطلاعات و مستندات بررسی کنید. این کار از صرف زمان و هزینه برای پرونده‌ای که از ابتدا دارای نقص اساسی است جلوگیری می‌کند. همچنین نقص در مستندات یا مغایرت میان اطلاعات ثبت ‌شده و مدارک رسمی می‌تواند باعث درخواست اصلاح پرونده و طولانی شدن روند بررسی شود.

1.     ثبت قانونی شرکت

متقاضی باید شخصیت حقوقی ثبت ‌شده داشته باشد و اطلاعات ثبتی آن معتبر و قابل استعلام باشد. تمامی مدارک مربوط به ثبت شرکت، اعم از اساسنامه، آگهی تأسیس، مشخصات سهامداران، مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره، نشانی و کد پستی شرکت، باید مطابق با آخرین آگهی‌های تغییرات منتشر شده در روزنامه رسمی باشد.

2.     تناسب موضوع فعالیت با حوزه انفورماتیک

موضوع فعالیت شرکت در اساسنامه باید با حوزه‌های مورد پذیرش در فرآیند رتبه‌بندی ارتباط داشته باشد.

3.     برخورداری از نیروی انسانی واجد شرایط

یکی از بخش‌های مهم ارزیابی شرکت، وضعیت کارشناسان و نیروهای تخصصی آن است. مدارک تحصیلی، سوابق کاری، رابطه استخدامی و مستندات بیمه‌ای، حسب ضوابط جاری، در ارزیابی مورد بررسی قرار می‌گیرند.

4.     وضعیت مالی و مستندات اقتصادی شرکت

اطلاعات مالی شرکت در ارزیابی صلاحیت آن بسیار مؤثر می‌باشد. اسناد مالی، اظهارنامه‌ها، اطلاعات درآمدی، حقوق و دستمزد کارمندان، قراردادها و مستندات عملکردی و سایر مدارک مرتبط باید مطابق الزامات اعلام‌ شده تهیه شوند.

مراحل دریافت رتبه صلاحیت انفورماتیک به ‌صورت گام‌ به ‌گام

فرآیند اخذ رتبه انفورماتیک را می‌توان به چند مرحله اصلی تقسیم کرد. ترتیب دقیق اقدامات، نحوه ثبت اطلاعات و شیوه ارسال مدارک باید مطابق رویه جاری مرجع صادرکننده (سازمان برنامه و بودجه کشور) انجام شود.

1.     نحوه ورود به سامانه

هرگونه تقاضای تشخیص صلاحیت، صرفاً از طریق سامانه تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی کشور به آدرس https://sajat.mporg.ir   برای سازمان ارسال می‌شود.

-         آخرین بخشنامه‌ها و آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیک در قسمت ضوابط تشخیص صلاحیت در بخش انفورماتیک قابل مشاهده است.

-         همچنین آخرین اطلاعیه‌های مربوط به سایت ساجات و تشخیص صلاحیت شرکت‌ها در بخش اطلاعیه‌ها نمایش داده می‌شود.

2.      ثبت نام در سامانه ساجات

برای ثبت نام و ایجاد حساب کاربری حقوقی در سامانه ساجات، ابتدا به آدرس اینترنتی Sajat.mporg.ir (سامانه ساجات) مراجعه و سپس، از قسمت انتخاب درگاه ورودی، پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (اشخاص حقوقی) را انتخاب نمائید.

3.      ورود به سامانه ساجات از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند

شرکت‌ها باید از طریق درگاه ملی وارد سامانه ساجات شوند. بنابراین شرکت متقاضی بعد از انتخاب درگاه ورودی، پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (اشخاص حقوقی) می‌بایست در ابتدا با شماره تلفن همراه مدیرعامل فعلی شرکت، وارد سامانه شده و اطلاعات مربوط به آن را تکمیل کنند، تا حساب کاربری برای شرکت متقاضی ایجاد گردد.

4.     حساب کاربری در پنجره خدمات دولت هوشمند

برای ایجاد حساب کاربری در سامانه ساجات، بعد از ورود به پنجره خدمات دولت هوشمند، شناسه ملی شرکت را در قسمت مربوطه درج نمائید. در نظر داشته باشید برای اتصال به سامانه ساجات، باید حتماً با کاربری حقوقی وارد شوید که این امکان با وارد کردن شناسه ملی محیا می‌گردد.

5.     ورود به ایمیل ملی ایران

در این مرحله در ابتدا باید ایمیل ملی برای کاربری خودتان بسازید و اگر ایمیل ملی نداشته باشید، این پیام به شما نمایش داده می‌شود.

6.      ایجاد ایمیل ملی ایران

برای ساخت ایمیل ملی از قسمت مشخص شده در تصویر، وارد بخش ایجاد ایمیل ملی شده و ایمیل ملی را بسازید. بعد از ساخت ایمیل ملی، هربار برای وارد شدن به سامانه ساجات به طور خودکار وارد حساب کاربری خود می‌شوید.

7.      ارتقاء حساب کاربری

-         برای اتصال به سامانه ساجات باید حساب کاربری به کاربر حقوقی ارتقاء یابد.

در این مرحله برای ارتقاء به کاربر حقوقی باید اطلاعات مربوط به کاربر حقیقی و حقوقی را تکمیل نمائید.

 8.     ورود به سامانه ساجات از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند

بعد از ساخت ایمیل و یا داشتن ایمیل ملی در صورتی که به طور خودکار وارد سامانه ساجات نشدید، از منوی سمت راست صفحه در سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، از مسیر ذیل وارد سامانه ساجات خواهید شد.

دسترسی سامانه‌ها  دسته‌بندی سازمان => ستاد سازمان برنامه و بودجه =< سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی

9.         ثبت نام در سامانه ساجات(سامانه تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی کشور)

پس از ورود به سامانه ساجات، بایستی نسبت به تکمیل اطلاعات در فرم ثبت ‌نام اقدام و فرم را ذخیره نمائید.

نکته: وقتی شناسه ملی شرکت را وارد می‌کنید، اطلاعات معمولاً بطور خودکار وارد می‌شود.

10.    ثبت کد کارگاهی

پس از ذخیره فرم ثبت ‌نام و ورود مجدد از طریق پنجره ملی به ساجات، باید نسبت به ثبت کد‌کارگاهی شرکت در سامانه ساجات اقدام نمائید.

نکته: کد‌کارگاهی درج شده در این قسمت باید در سامانه تأمین اجتماعی تعریف شده باشد و شناسه ملی شرکت به آن کد‌کارگاهی اختصاص یافته باشد. اگر کد‌کارگاهی بیشتری هم داشتید، در همین ابتدا تمامی کد‌کارگاهی‌های خود را وارد کنید.

11.    ثبت تقاضا

پس از ورود به سامانه ساجات، در فهرست تقاضاها با انتخاب گزینه جدید، می‌بایست نسبت به ثبت نوع درخواست و ذخیره آن اقدام نمائید.

انواع تقاضاها:

1) گواهینامه جدید

2) تغییر در خود‌اظهاری و پرسشنامه

3) تغییر افراد

4) ابطال گواهینامه

 1- گواهینامه جدید؛ شرکت‌ها در اولین درخواست و همچنین شرکت‌های دارای گواهینامه منقضی، باید گواهینامه جدید را انتخاب کنند.

2- تغییر در خوداظهاری و پرسشنامه؛ برای شرکت‌هایی می‌باشد که گواهینامه معتبر دارند و سال مالی تغییر کرده و می‌خواهند با اظهارنامه سال مالی جدید شرکت، رتبه دریافت نمایند. هر تغییر جدیدی در هرکدام از آیتم‌های سامانه بوجود آمد، حتماً در بازه 3 ماهه این تغییرات را اعمال کنید.

3- تغییر افراد؛ برای شرکت‌هایی می‌باشد که گواهینامه معتبر دارند و مدیرعامل یا کارکنان الزامی آن تغییر یافته‌اند.

4- ابطال گواهینامه؛ برای باطل شدن گواهینامه معتبر شرکت می‌باشد که باید نامه درخواست ابطال، در سربرگ شرکت با تاریخ و شماره و امضای معتبر، در ردیف 19 پیوست‌های شرکت الصاق شده و اصل نامه به

امور مشاوران و پیمانکاران ارسال شود.

12.    ورود به پنل کاربری

پس از ثبت نوع درخواست و ذخیره آن می‌توانید وارد پنل کاربری شرکت شوید.

-         پس از ثبت تقاضای مدنظر با کلیک روی 4 فلش سبز رنگ      در ردیف تقاضای ثبت شده می‌توانید وارد پنل اصلی سامانه ساجات شوید.

  13.    پنل کاربری

-         پس از انجام مراحل بالا وارد پنل کاربری سامانه ساجات می‌شوید

  در نوار پایین پنل کاربری آیکون شروع دیده می‌شود که با کلیک روی آن پنجره‌ای مطابق شکل روبرو باز خواهد شد. به ترتیب هر آیتم را که باز کنید، می‌بایست کلیه اطلاعات مرتبط با شرکت را مطابق با آن تکمیل نمائید تا به مرحله نهایی برسید.

14.    موارد قابل دسترسی در منوی سمت چپ پنل کاربری

-         در منوی سمت چپ پنل کاربری می‌توانید آخرین آئین‌نامه و اطلاعیه‌های مربوط به شرکت‌های انفورماتیک را مشاهده نمائید.

   -         این اطلاعات در صفحه اول سامانه ساجات، قبل از ورود به پنل کاربری نیز قابل مشاهده و دسترسی می‌باشد.

15.    مشخصات عمومی شرکت

-         اطلاعات شرکت، طبق شناسه ملی شرکت، از سامانه ثبت شرکت‌ها فراخوانی شده و در جایگاه خود قرار می‌گیرد.

-         تمامی کد‌کارگاهی‌های شرکت، در قسمت فهرست کد‌کارگاه شرکت درج می‌شود.

نکته: دقت داشته باشید؛ در صورتی که کدکارگاهی شرکت، در این قسمت نمایش داده نشود، باید مدیرعامل یا رئیس هیأت مدیره شرکت در سامانه تأمین اجتماعی، در قسمت کارفرمایان، تکمیل کد‌کارگاهی را انتخاب نمایند و در قسمت ویرایش اطلاعات، تمامی فیلدهای ستاره‌دار را تکمیل نمایند، تا کدکارگاهی‌ شرکت در این قسمت نمایش داده شود.

-         بقیه بخش‌های این آیتم نیز مطابق با اطلاعات شرکت، بصورت برخط نمایش داده می‌شود، کافی است تمامی اطلاعات را یک بار بطور کامل بررسی نمائید تا از بوجود آمدن هرگونه خطای سیستمی جلوگیری گردد.

-         سرمایه ثبتی شرکت، در ردیف آخر با عنوان سهام شرکت، طبق روزنامه رسمی توسط شرکت درج می‌شود.

16.    سهامداران

-         اطلاعات سهامداران و میزان سهام آنها مطابق آخرین صورتجلسه مجمع باید در آیکون سهامداران وارد شود.

-         اطلاعات فردی سهامدار حقیقی و یا نماینده سهامدار حقوقی توسط شرکت با کلیک روی آیکون جدید وارد می‌گردد.

-         توجه فرمائید که سهامداران حقوقی، باید در سامانه ساجات توسط مدیرعامل خود به صورت مجزا ثبت نام نمایند تا در این مرحله، نام آنها با جستجوی شناسه ملی آنها قابل فراخوانی باشد.

-         مقدار سهام هر سهامدار طبق آخرین صورتجلسه تغییر سهامداران توسط شرکت باید درج شود.

-         سوابق بیمه‌ای شخص نیز بصورت برخط از سازمان تأمین اجتماعی، با وارد کردن کد ملی شخص نمایش داده می‌شود.

   17.         هیأت مدیره

-         سمت مدیرعامل و اعضای هیأت‌ مدیره بصورت برخط از ثبت شرکت‌ها فراخوانی می‌شود و قابل انتخاب و ذخیره می‌باشد.

نکته: دقت فرمائید اگر مطابق روزنامه رسمی، تاریخ انتصاب اعضای هیأت مدیره منقضی شده باشد، در آیکون کنترل نهایی و ارسال، سیستم اجازه ارسال نهایی پرونده را به شما نمی‌دهد.

نکته: دقت فرمائید در صورتی که مدیرعامل عضو هیأت مدیره نیز می‌باشد، باید هردو سمت در یک ردیف انتخاب گردند و از ایجاد دو سطر مجزا خودداری نمائید.

-         هرگونه مغایرت در اطلاعات فراخوانی شده در این قسمت، باید از ثبت شرکت‌ها پیگیری شود.

18.  گام هجدهم: کارکنان الزامی

ü اطلاعات کارکنان الزامی در این قسمت درج می‌گردد:

-         اطلاعات دو نفر از کارکنان شرکت که دارای شرایط قید شده در ماده 3 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی باشند را در این قسمت درج نمائید.

-         نکته 1 : هنگام ثبت ‌نام اطلاعات کارکنان الزامی، باید کد تائیدیه‌ای که به شماره همراه فرد ارسال می‌شود در سامانه درج گردد.

-         نکته 2 : دقت فرمائید در حال حاضر بیشتر از دو نفر از کارکنان شرکت، در این قسمت معرفی نشود. ورود افراد بیشتر، تأثیری در امتیاز شما نخواهد داشت.

ü طبق ماده 3 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی، مدیرعامل و کارکنان الزامی باید دارای شرایط زیر باشند:

1) دارای مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی طبق جدول شماره 2 آئین‌نامه

نکته: مدیرعامل شرکت‌هایی که برای اولین بار تقاضای دریافت گواهینامه انفورماتیک دارند و نیز مدیرعامل جدید شرکت‌هایی که قبلاً گواهینامه اخذ نموده‌اند، شامل تبصره 2 ماده مذکور نمی‌شوند.( شرکت‌های تازه تأسیس و یا شرکت‌هایی که به دلیل رکود فعالیت در سال‌های گذشته، فاقد اظهارنامه مالیاتی باشند به شرط دارا بودن شرایط گفته شده در فوق، می‌توانند صرفاَ با ارائه فهرست بیمه یک ماه اخیر، حداکثر در 2 رشته فعالیت، رتبه 7 دریافت نمایند.)

2) دارای حداقل 3 ماه بیمه تمام وقت و بدون همزمانی از شرکت متقاضی

به عبارتی هریک از دو کارمند الزامی شرکت می‌بایست حداقل 3 ماه بیمه، از شرکت متقاضی و بدون همزمانی حق بیمه با شرکت دیگر، سابقه بیمه داشته باشند.

 3) استعلام برخط مدرک تحصیلی

نکته: توجه داشته باشید در حال حاضر نیازی به ورود کد مدرک تحصیلی در قسمت مدارج تحصیلی نیست و اطلاعات مدرک تحصیلی به صورت خودکار فراخوانی می‌شود. در صورت عدم فراخوانی اطلاعات به راهنمای مربوطه در قسمت راهنماهای صفحه اول ساجات به آدرس زیر مراجعه نمائید.

 https:// https://sajat.mporg.ir/Resources/HelpFiles/14031213-1.pdf?ver=1

-         اطلاعات و سوابق بیمه کارکنان الزامی نیز با وارد کردن کد ملی فرد، بصورت برخط از سازمان تأمین اجتماعی در قسمت مربوطه نمایش داده می‌شود.

19.    پیوست‌های پرسنل

-         درصورتی که مدیرعامل، عضو هیأت علمی می‌باشد، باید حکم کارگزینی ایشان را در این قسمت بارگذاری نمائید.

-         همچنین در صورتی که مدیرعامل و کارکنان الزامی بازنشسته باشند، حکم بازنشستگی را در این قسمت بارگذاری نمائید.

نکته: حکم بازنشستگی کارکنان الزامی و مدیرعامل می‌بایست حتماً از شرکت متقاضی صادر شده باشد، درغیراینصورت امکان‌پذیر نیست.

-         جهت مشاهده مشخصات و اطلاعات فایل قبلی پیوست شده، اشاره‌گر مأوس را روی گزینه الصاق نگه دارید تا اطلاعات قبلی را به شما نمایش دهد.

  20.    پرسشنامه

-         انتخاب سال مالی گذشته: وقتی سال مالی سال قبل را انتخاب می‌کنید، تمامی اطلاعات مالیاتی شرکت متقاضی، در صفحه موردنظر به صورت برخط از سازمان امور مالیاتی کشور نمایش داده می‌شود.

-         شرکت‌های تازه تأسیس، در صورت نداشتن اظهارنامه مالیاتی شرکت، می‌توانند اطلاعات بیمه سال گذشته را طبق پرداختی هر ماه تأمین اجتماعی وارد نماید و لیست بیمه‌های پرداختی را در ردیف 11 و 12 از پیوست‌های شرکت بارگذاری نماید.

21.    خوداظهاری

-         امتیاز شرکت مطابق با ماده 5 آئین‎نامه تشخیص صلاحیت محاسبه می‎گردد.

-         مطابق ماده 6 و 7 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی، شرکت متقاضی می‌تواند امتیاز کسب شده را به رسته و رشته‌های موردنظر اختصاص دهد.

-         مطابق ماده 8 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی، شرکت‌ها می‌توانند در کلیه رشته‌های فعالیت بصورت خوداظهاری عمل نموده و برای ارتقاء رتبه دریافتی اقدام نمایند.

  نکته 1) : با توجه به جدول شماره  3 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی، درصد مشخصی از امتیاز کسب شده را می‌توانید به رشته‌های جدید اختصاص دهید، درغیر اینصورت سامانه اجازه ارسال پرونده را نمی‌دهد. به عبارتی اختصاص هر درصد به رسته یا رشته مربوط باید به نحوی انجام گیرد تا در نهایت جمع کل رسته یا رشته‌های اختصاص داده شده 100 درصد باشد.

نکته 2) : شرط ارتقاء به رتبه‌های 1، 2، 3 داشتن سابقه کار و اجرای قراردادهای مرتبط، مطابق با جدول شماره 5 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی می‌باشد.

22.    توانمندی‌های اجرایی

-         تمامی قراردادهای منعقد شده از سمت شرکت متقاضی، باید ظرف مدت حداکثر 3 ماه بعد از انعقاد آن، در سامانه ساجات درج و بارگذاری شوند.

-         مبالغ حتماً به میلیون ریال و با حذف 6 رقم انتهایی در سامانه ساجات وارد شوند.

-         تاریخ، شماره، عنوان، مبلغ و ...... باید مطابق اصل قرارداد وارد شوند.

-         امتیاز کسب شده از قرارداد، باید طبق موضوع قرارداد به رسته و رشته‌های مورد نظر اختصاص یابد.

نکته1) : الحاقیه و یا متمم قرارداد، به صورت جداگانه و به عنوان یک قرارداد جداگانه، قابل قبول نمی‌باشد       و باید به همراه قرارداد اولیه، در یک فایل، اسکن و بارگذاری گردد.

نکته2) : فاکتور فروش به عنوان قرارداد، قابل پذیرش نمی‌باشد.

نکته3) : قراردادهای زیر 2،000 میلیون ریال را در سامانه ثبت ننمائید، چون تأثیری در رتبه‌بندی ندارد.

نکته4) : توجه داشته باشید ثبت قرارداد در این قسمت، امتیاز شرکت در خوداظهاری را اضافه نمی‌کند بلکه دارا بودن قرارداد، شرط تکمیلی اخذ رتبه‌های 1، 2، 3 می‌باشد.

-         قراردادهای وارد شده در این قسمت، نشان‌دهنده فعالیت و توانمندی شرکت در انجام فعالیت‌های مربوط به رسته و رشته‌های انتخابی شما در بخش خوداظهاری می‌باشد.

-         در رتبه‌های 4 تا 7 که رتبه‌بندی فقط با توجه به امتیاز مالی شرکت (ارقام اظهارنامه مالیاتی که در پرسشنامه نمایش می‌دهد) صورت می‌پذیرد، نیز باید قراردادها وارد شوند تا:

1) زمان 3 ماهه درج قرارداد پایان نپذیرد.

2) برای ارتقاء به رتبه‌های بالاتر در رتبه‌بندی‌های بعدی قابل استفاده باشد.

    نکته: توجه داشته باشید امتیاز قراردادها، از زمان انعقاد آن تا 5 سال برای رتبه‌بندی قابل استفاده می‌باشد.

-         مطابق ماده 8 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‍های انفورماتیکی، برای هر رتبه و رشته باید حداقل 3 قرارداد با مبالغ مشخص شده، در جدول شرط ارتقاء رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیک، در این بخش ثبت شده باشد و داشتن یک قرارداد با مبلغ بالاتر، ضرورت داشتن حداقل 3 قرارداد را پوشش نمی‌دهد. همچنین تجمیع قراردادهای با مبالغ پایین‌تر به جای یک قرارداد با مبالغ مورد نظر نیز قابل قبول نمی‌باشد.

نکته: هرگونه تناقض در مبلغ یا تاریخ قراردادها ترتیب اثر داده نمی‌شود و کارشناسان مربوطه پرونده را

یا برمی‌گردانند یا بنا به شرایط رد می‌کنند.

  آزاد سازی ظرفیت قراردادها:

در صورت پایان یافتن قرارداد حتماً قسمت وضعیت قرارداد، به اتمام قرارداد یا خاتمه یافته تغییر کند، تا ظرفیت آن رشته آزاد گردد و فضای کافی برای ایجاد رسته یا رشته‌های دیگر بوجود آید. این کار نیز در زمان صدور گواهینامه یا هرزمان دیگر، نیز با مراجعه به این قسمت امکان پذیر می‌باشد و نیازی به تشکیل پرونده جدید نمی‌باشد.

23.    پیوست توانمندی‌های اجرایی

-         اسکن کامل قرارداد به همراه الحاقیه، متمم و ابلاغ قرارداد و شرح خدمات به همراه مستند مالی معتبر، طبق تبصره 2 ماده 8 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی در ردیف همان قرارداد بارگذاری گردد.

نکته 1) : مستندات لازم برای هر قرارداد، صورت وضعیت مورد تائید کارفرما یا تائیدیه مالی (در صورت جاری بودن قرارداد) و مفاصاحساب بیمه (درصورت اتمام قرارداد) می‌باشد.

نکته 2) : تائیدیه مالی یعنی، کارفرما طی یک نامه، شماره، تاریخ، موضوع و میزان مبلغ پرداختی قرارداد تا زمان تهیه نامه را خطاب به این سازمان بصورت فیزیکی اعلام نماید.

  24.    مجوزهای تولید

مطابق تبصره 1 ماده 8 آئین‌نامه تشخیص صلاحیت، شرکت‌های انفورماتیکی می‌توانند در صورت نداشتن قرارداد لازم، به جای یک قرارداد از یک مجوز یا پروانه استفاده نمایند و برای استفاده از مجوزهای بیشتر به ازای یک قرارداد، 3 مجوز باید بارگذاری نمایند.

نکته 1) : مجوزهای وزارت صمت به صورت برخط استعلام می‌گردند.

نکته 2) : اسکن مجوزهای تولید از دیگر مراجع باید در ردیف 17 ( تصویر مجوزهای مختلف) از پیوست‌های شرکت بارگذاری شوند.

نکته 3) : مجوزهای منقضی شده را نمی‌توانید در قسمت مجوزها بارگذاری و استفاده کنید.

25.    فهرست تجربه کاری دریافتی

لیست تجربه کاری دریافتی که همان قراردادهای درج شده توسط کارفرما در سایت تأمین اجتماعی یا وزارت صنعت، معدن و تجارت (سامانه ستاد ایران) می‌باشد، در این بخش نمایش داده می‌شود که شرکت باید آنها را با تجربه کاری‌های خود که در سامانه ساجات درج نموده است، مطابقت دهد تا قراردادهای تکراری، ظرفیت اضافی از شرکت اشغال ننماید.

نکته: دقت نمائید در صورتی قراردادهای شرکت در این صفحه به درستی فراخوانی می‌شوند که تمامی کدهای کارگاهی شرکت (درصورت داشتن چند کد‌کارگاهی) در قسمت مشخصات عمومی شرکت قید شده باشد.

26.    روزنامه رسمی

با توجه به برخط بودن سامانه ساجات، اطلاعات شرکت از سامانه ثبت شرکت‌ها بازخوانی می‌شود.

 27.    پیوست‌های شرکت

-         ردیف 7 ، تعهدنامه بیمه افراد الزامی و مدیرعامل در صورت کمتر از 3 ماه، این بند درصورتی است که تنها یک نفر از کارکنان الزامی، حق بیمه کمتر از سه ماه دارد، ( نه هردو نفر از کارکنان الزامی ) در اینصورت می‌بایست تعهدنامه خود را بارگذاری نماید تا پروسه 3 ماهه شخص به اتمام برسد.

-         ردیف 10 ، اسکن آخرین صورتجلسه سهامداران شرکت متقاضی

-         ردیف 14 ، درصورتی که شرکت به جای اظهارنامه مالیاتی از 12 ماه لیست بیمه استفاده نماید مستندات در این ردیف بارگذاری می‌گردد.

-         ردیف 17 ، اسکن مجوزهای تولید

نکته: تمامی فایل‌ها باید بصورت پی دی اف بارگذاری شوند و همچنین حجم فایل‌های بارگذاری، نباید بیشتر از 3 مگابایت باشند، چون فایل‌های با حجم بالاتر در سامانه بارگذاری نمی‌شوند.

28.    تعهدنامه غیرمالی

به استناد بند 3 بخشنامه شماره 726737 مورخ 28/12/1403 در خصوص " ارائه تعهدنامه رعایت قوانین " لازم است به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و درخواست ثبت تعهدنامه رعایت قوانین شرکت‌های انفورماتیکی را نمائید. پس از ثبت تعهدنامه در دفترخانه اسناد رسمی، شناسه و رمز تصدیق آن را در سامانه ساجات، آیکون تعهدنامه غیرمالی وارد نمائید.

29.    پرداخت الکترونیک

با توجه به رتبه‌های کسب شده در بخش خوداظهاری، مبلغ پرداختی توسط سیستم محاسبه و توسط متقاضی پرداخت می‌شود.

-         تعرفه‌ها را می‌توانید در نوار بالای صفحه اول سامانه ساجات (سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرائی) و قبل از ورود به سامانه، در قسمت تعرفه خدمات کارشناسی مشاهده نمائید.

30.    کنترل نهایی و ارسال

بعد از تکمیل موارد فوق، جهت ثبت نهایی، می‌بایست توسط آیکون کنترل نهایی و ارسال، پرونده الکترونیکی را برای بررسی توسط کارشناسان امور مشاوران و پیمانکاران ارسال نمائید.

-         در این مرحله کل اطلاعات با توجه به آئین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی و اطلاعات درج شده و دسترسی‌های برخط سامانه ساجات، پایش و بررسی می‌شوند و در صورت شناسایی هرگونه ایراد، عملیات ارسال کامل نمی‌شود.

-         دقت نمائید تمام آیتم‌های این صفحه باید تیک آبی خورده باشد و سپس روی آیکون بررسی شرایط تشخیص صلاحیت، کلیک نمایید.

 -         با کلیک روی آیکون بررسی شرایط تشخیص صلاحیت، در صورت نقص در اطلاعات وارد شده شرکت، با پیام پایین صفحه به متقاضی اطلاع‌رسانی می‌گردد که باید با کلیک روی پیام، فرم مغایرت را دریافت، مطالعه و رفع نقص نمائید.

31.    پرسش و پاسخ (تیکتینگ)

-         در این قسمت، شرکت‌ها می‌توانند ابهامات خود در خصوص خطاهای سیستمی و سوالات آئین‌نامه‌ای را مطرح کنند.

نکته 1) : سوالات مطرح شده توسط فردی غیر از کارشناس بررسی کننده پرونده الکترونیکی پاسخ داده می‌شود.

نکته 2) : نامه‌های ارسالی در مورد مشکلات سامانه ترتیب اثر داده نمی‌شود و حتماً باید از این طریق پیگیری انجام شود.

32.    به روز‌رسانی مشخصات عمومی شرکت

پس از ورود به سامانه در کنار فهرست تقاضاها، در سمت راست صفحه و یا در قسمت مشخصات عمومی شرکت در بخش دفاتر آیکون به روز‌رسانی مشخصات عمومی شرکت قابل مشاهده می‌باشد.

 با انتخاب این گزینه و سپس به روز‌رسانی مشخصات شرکت، نام شرکت و با انتخاب گزینه به روز‌رسانی آدرس پستی شرکت، آدرس دفتر مرکزی از سامانه ثبت شرکت‌ها به روز‌رسانی می‌شود.

                                                          جدول شرط ارتقاء رتبه‌بندی  شرکت‌های انفورماتیکی

اعلام نتیجه و دریافت گواهی

پس از تکمیل بررسی‌ها و احراز شرایط لازم، نتیجه درخواست مطابق فرآیند اجرایی اعلام می‌شود. در صورت تائید، گواهی مربوط با مشخصات و رتبه تعیین ‌شده صادر خواهد شد.

• رتبه‌های انفورماتیک چگونه تعیین می‌شوند؟

رتبه شرکت‌های انفورماتیکی بر اساس نظام رتبه‌بندی و ضوابط مربوط مطابق با آئین نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی تعیین می‌شود. در نظامی که این طبقه‌بندی در آن اعمال می‌شود، رتبه ۱ بالاترین سطح و رتبه ۷ پایین‌ترین سطح محسوب می‌شود.

نتیجه ارزیابی همانطور که گفته شد به مجموعه شاخص‌ها و ضوابط قابل اعمال بر پرونده بستگی دارد.

• دریافت رتبه انفورماتیک چقدر زمان می‌برد؟

مدت ‌زمان دریافت رتبه به کامل بودن مدارک، وضعیت پرونده، حجم درخواست‌ها و زمان موردنیاز برای بررسی و رفع نواقص احتمالی بستگی دارد.

اگر اطلاعات شرکت از ابتدا صحیح و مستندات کامل باشند، احتمال بروز تأخیر ناشی از نقص پرونده کمتر خواهد بود. در مقابل، مغایرت اطلاعات یا نیاز به اصلاح مدارک می‌تواند زمان رسیدگی را افزایش دهد.

اشتباهات رایج در فرایند دریافت رتبه انفورماتیک

بعضی از مشکلات پرونده‌ها به دلیل بی‌توجهی به جزئیاتی ایجاد می‌شوند که می‌توان آن‌ها را پیش از ثبت درخواست بررسی کرد.

·        ناهماهنگی موضوع فعالیت شرکت با حوزه مورد درخواست

اگر موضوع فعالیت درج ‌شده در اسناد ثبتی با حوزه موردنظر تطابق نداشته باشد، ممکن است اصلاح مدارک ضرورت پیدا کند. بررسی اساسنامه در ابتدای مسیر می‌تواند از اتلاف زمان جلوگیری کند.

·        ناقص بودن مدارک نیروی انسانی

ارائه اطلاعات ناقص یا مدارکی که امکان بررسی آن‌ها وجود ندارد، می‌تواند باعث درخواست تکمیل پرونده شود.

·        بی‌توجهی به پیگیری پرونده

ثبت درخواست به معنای پایان فرآیند نیست. شرکت باید وضعیت پرونده را پیگیری کند و در صورت اعلام نقص، اقدامات لازم را در زمان مقرر انجام دهد.

سؤالات متداول درباره دریافت رتبه صلاحیت انفورماتیک

·        آیا هر شرکت فناوری اطلاعات می‌تواند رتبه انفورماتیک دریافت کند؟

بله تمامی شرکت‌هایی که در حوزه فناوری اطلاعات در حال فعالیت هستند می‌توانند رتبه صلاحیت انفورماتیک را دریافت کنند.

·        آیا موضوع فعالیت شرکت در دریافت رتبه اهمیت دارد؟

خیر. تنها موضوع فعالیت درج ‌شده در اسناد ثبتی باید با حوزه‌های مورد پذیرش در نظام رتبه‌بندی تناسب داشته باشد. در غیراینصورت موضوع فعالیتی شرکت هیچ تأثیری در رتبه‌بندی نخواهد داشت و رتبه‌بندی صرفاً براساس عملکرد و فعالیت شرکت انجام می‎گیرد.

·        آیا برای دریافت رتبه انفورماتیک وجود نیروی متخصص ضروری است؟

بله مطابق آئین نامه شرکت ها برای دریافت رتبه نیاز به 2 کارمند الزام آور دارند و وضعیت نیروی انسانی یکی از بخش‌های مهم آماده‌سازی پرونده است.

·        آیا امکان ارتقا یا تمدید رتبه وجود دارد؟

بله. تمدید گواهی یا درخواست بررسی مجدد برای ارتقای رتبه، تابع مقررات و رویه‌های معتبر در زمان اقدام است.

·        آیا امکان بیمه کردن یک فرد از دو شرکت امتیازآور وجود دارد؟

خیر. اصلاً قابل قبول نیست از دو شرکت برای یک شخص بیمه رد شود، حتماً باید از شرکت متقاضی به صورت تمام وقت و بدون همزمانی با شرکت دیگر بیمه رد کرد.

·        همه نوع قرارداد باید در سامانه بارگذاری شود؟

درنظر داشته باشید هر شرکتی که در این سامانه درخواست رتبه می‌کند قاعدتاً جزء شرکتهای انفورماتیک است، بنابراین با توجه به موضوع شرکت، موضوع قراردادها حتماً باید انفورماتیک و مرتبط باشد.

·        در صورتی که شرکتی مجوزهای مختلف دارد آیا باید تمام مجوزها بارگذاری شود؟

بله درصورت داشتن چندین مجوز می‌بایست تمامی مجوزها با تاریخ جدید و با مستنداتی که با رسته و رشته موضوع فعالیت شرکت مطابقت داشته باشه در سامانه بارگذاری شود.

·        اگر مبلغ قرارداد مشخص نباشد، می‌توان تعداد تراکنش‌ها را در قسمت مدارک بارگذاری کرد؟

خیر. کارشناس تنها قرارداد را ملاحظه می‌کند نه فاکتور، نه رسید پرداخت، نه هرچیز دیگری غیر از قرارداد، در هرصورت تمامی قراردادها یک مبلغی دارند که سیستم آنها را محاسبه می‌کند ولی به مراتب هرچه رسته و رشته و رتبه‌ها بالاتر باشد مبلغ تغییر می‌کند و سیستم براساس همان محاسبه می‌کند.

·        بارگذاری کدام پیوست‌ها مهم است؟

در جدول پیوست‌ها ردیف 17،14،11،10 مهم است که آخرین اطلاعات شرکت در آن قسمت بارگذاری شود و در اینجا همیشه آخرین پیوست بارگذاری شده وجود دارد، یعنی شما اگر آخرین تغییرات مربوط به شرکت خودتان را دراین قسمت بارگذاری کنید قبلی‎ها حذف می‌شوند.

·        آیا امکان دریافت همزمان رتبه انفورماتیک و صلاحیت پیمانکاری وجود دارد؟

بله. نوع درخواست انفورماتیک را می‌دهید و پیمانکاری را هم می‌توانید داشته باشید، اما باید نامه بزنید که درخواست انفورماتیک را زدید تا اون آیتم برای شما فعال شود.

·        آیا کارشناسان پرسش و پاسخ همان کارشناسان پرونده شرکت متقاضی هستند؟

در آیتم پرسش و پاسخ تمامی کارشناسان بصورت برخط بسته به موضوع و مشکل مواجه شده پاسخگو هستند، اما کارشناسان پرونده شرکت درخواست کننده نیستند، بلکه کارشناسان مرکز پیام یا کارشناسان آئین نامه هستن که پاسخگو هستند.

·        آیا افراد الزام آور می‌توانند از سهامداران باشند؟

بله طبق ماده 3 آئین نامه افراد الزام آور می‌توانند از سهامداران شرکت متقاضی باشند.

·        متن تعهد نامه غیرمالی از کجا باید تهیه گردد؟

اولاً اینکه نمونه متن تعهد نامه غیرمالی را در راهنمای آن قرار دادیم و می‌توانید از آن استفاده کنید، ضمن اینکه تمامی دفاتر اسناد رسمی در حال حاضر به سامانه ساجات دسترسی دارند و می‌توانند تعهدنامه غیرمالی را به راحتی تنظیم نمایند.

·        یکی از کارمندان واجد شرایط  3 ماه حق بیمه دارد، اما یک ماه از شرکت دیگری بیمه رد شده، آیا امکان دارد با همین سابقه بیمه ایشان پیوست شود؟

خیر. طبق آئین نامه ملاک 3 ماه بیمه نامه باید رعایت شود و اینکه حتماً باید این 3 ماه از شرکت متقاضی باشد، حتی اگر چندروز از شرکت دیگری هم باشد امکان پذیر نیست.

·        اگر فرد جدیدی را به عنوان مدیرعامل معرفی کنیم که بازنشسته باشد، باید چکار کنیم؟

باید حکم بازنشستگی فرد موردنظر را هم علاوه بر مدارک دیگر بارگذاری کنید، ضمن اینکه شرایط مدرک تحصیلی و بیمه هم باید از شرکت متقاضی باشد، یعنی از شرکت متقاضی حداقل 3 ماه بیمه رد شده و اینکه حتماً حکم بازنشستگی این شخص از شرکت متقاضی باشد، به عبارتی اگر این شخص از شرکت دیگری بازنشسته شده باشد، امکان انتخاب این فرد، نه به عنوان یکی از کارکنان الزامی و نه به عنوان مدیرعامل میسر نمی‌باشد.

·        برای منفی نشدن رسته چکار باید کرد؟

طبق آئین نامه اگر بیش از 12 قرارداد در یک رشته ثبت کرده باشید، ظرفیت در آن رسته‌ یا رشته منفی می‌شود. شما با گواهینامه‌ای که دارید در هر رسته یا رشته به عنوان مثال 7 قرارداد ثبت کنید و اگر بیشتر از آن تعداد قرارداد ثبت کنید منفی می‌شود بهتر است قراردادهای قبلی که در آن رسته یا رشته پایان یافته را آزاد کنید تا فضای جدید باز شود و از منفی خوردن آن جلوگیری کنید.

جمع‌بندی

دریافت رتبه صلاحیت انفورماتیک فرآیندی است که به بررسی وضعیت حقوقی، نیروی انسانی، اطلاعات مالی و سایر الزامات شرکت متقاضی وابسته است. آشنایی با شرایط اولیه، آماده‌سازی دقیق مدارک و ثبت صحیح اطلاعات می‌تواند به کاهش نواقص پرونده و مدیریت بهتر فرآیند کمک کند.

اگر شرکت شما قصد دریافت رتبه انفورماتیک را دارد، بهتر است پیش از ثبت درخواست، وضعیت شرکت را ارزیابی کنید، مدارک موردنیاز را بر اساس دستورالعمل آماده سازید.