مدیریت سود سهام و جوایز و هدایا

این ماژول به استفاده‌کنندگان این امکان را می‌دهد که در وهلهٔ اول بتوانند سود سالانهٔ شرکت را بر اساس مصوبهٔ مجمع عمومی صاحبان سهام بین سهامداران تقسیم نموده و …

این ماژول به استفاده‌کنندگان این امکان را می‌دهد که در وهلهٔ اول بتوانند سود سالانهٔ شرکت را بر اساس مصوبهٔ مجمع عمومی صاحبان سهام بین سهامداران تقسیم نموده و به هر یک از سهامداران بر اساس میزان سهم‌الشرکهٔ خود سود تعلق بگیرد.

همان‌طور که می‌دانیم شرکت‌ها برای تأمین سرمایهٔ مورد نیاز خود اقدام به جذب سرمایه از راه‌های مختلف می‌نمایند. یکی از این راه‌ها پذیره‌نویسی و یا تبدیل سود تحقق‌یافته به سرمایهٔ شرکت می‌باشد. هنگامی که تعداد سهامداران قابل توجه بوده و یا به تعدد افزایش و کاهش در تعداد و یا میزان سهام سهامداران طی سال مالی اتفاق می‌افتد، محاسبات و تخصیص سود و یا افزایش سرمایه از اهمیت بالایی برخوردار خواهد شد؛ چرا که دقت در اندازه‌گیری میزان و مبلغ سهام می‌بایست طی رویه‌ای قابل کنترل و نیز قابل ردیابی صورت بگیرد. با توجه به اینکه مصوبات مجمع بعد از سال مالی تصویب می‌شوند و نیز پس از طی مراحل اداری و ثبتی به واحد مالی منتقل می‌شود، ضرورت وجود محاسبات دقیق و نوسانات سهامی (خروج و یا ورود سهامداران) بسیار محسوس خواهد بود.

با استفاده از این ماژول و قابلیت یکپارچگی اطلاعات (ERP) در نرم‌افزار حسابداری تیپ، استفاده‌کنندگان می‌توانند از دقت و سرعت فوق‌العادهٔ این ماژول بهره برده و اسناد حسابداری آن را در همان لحظه صادر نمایند. در این حالت شرکت‌ها می‌توانند سود سهام پرداختنی و یا مطالبات حال‌شدهٔ خود را برای هر دورهٔ مالی تصویب‌شده توسط مجمع تعیین و آن را در قالب افزایش سرمایه و یا دیون و تعهدات شرکت در اسناد حسابداری سال جاری و منطبق با مصوبه و همچنین آگهی روزنامهٔ رسمی به صورت هوشمند ثبت نمایند.

در وهلهٔ دوم شرکت‌ها می‌توانند بر حسب نوع عملیات و مدیریتی که می‌خواهند برای پیشبرد اهداف شرکت انجام دهند، برای مشتریان، بازاریابان، کارکنان، تأمین‌کنندگان و غیره تصمیمات لازم را مانند تعلق جایزه به مشتریان یا تأمین‌کنندگان، پرداخت هدیهٔ نقدی یا غیرنقدی به کارکنان و یا مشتریان و غیره و یا حتی تخفیف همگانی اتخاذ نموده و اسناد حسابداری مربوطه را بدون دغدغه‌ای در خصوص اشتباه محاسباتی به صورت هوشمند انجام دهند.

برای مثال استفاده‌کننده می‌تواند برای مشتریانی که از تاریخ ۱ اردیبهشت تا ۲۰ اردیبهشت از شرکت خرید داشته است، بر اساس نسبت خرید هر یک از مشتریان در بازهٔ تاریخی مورد نظر مبلغی را به عنوان جایزه در نظر بگیرد و آن را به خریداران تخصیص داده و متعاقباً در حساب‌های آنان ثبت نماید؛ و یا مثال دیگر اینکه برای مشتریانی که در روزی مشخص مبلغی به شرکت واریز کرده‌اند، با توجه به نسبت واریزی و تأمین نقدینگی شرکت، مبلغ هدیه‌ای به صورت نقدی یا غیرنقدی برای آنان در نظر گرفته، تخصیص داده و در حساب آنان ثبت نماید.

این امر برای تأمین‌کنندگان، کارکنان، بازاریابان و غیره نیز امکان‌پذیر خواهد بود؛ و مثالی برای کارکنان اینکه برای مناسبتی خاص به هرکدام از کارکنان مبلغی مشخص و یا با توجه به حقوق هر یک از آن‌ها به نسبت حقوقشان مبلغی در نظر گرفته شود و به حساب ایشان منظور گردد و همزمان سند حسابداری مربوطه صادر شود.

این ماژول برای شرکت‌هایی مناسب است که جوایزی را برای مشتریان و یا کارکنان خود در نظر می‌گیرند و یا تعداد سهامداران و یا گردش سهامداران قابل توجهی دارند.