مدیریت و تعریف ثبت هوشمند کالا و قراردادها

امکان تعریف رفتارهای حسابداری متفاوت برای هر کالا یا خدمات یا پیمان و یا تولیدات شرکت مطابق با حسابداری مدیریت، امکان ثبت صورت‌وضعیت‌های پیمان به تفکیک هر پروژه با ریز محاسبات مربوطه …

با استفاده از این ماژول استفاده‌کنندگان می‌توانند اسناد حسابداری دلخواه خود را برای هر کالا یا خدمات و یا انبار در نرم‌افزار تعریف نمایند و برنامه به صورت هوشمند اسناد حسابداری را در جای صحیح ثبت نماید، و وظیفهٔ صدور سند و محاسبات بهای تمام‌شدهٔ کالا یا خدمات و یا محصولات تولیدی را بر عهدهٔ برنامه قرار دهند. با استفاده از این زیرسیستم امکان بروز خطای محاسباتی در اسناد حسابداری توسط کارکنان مالی به صفر رسیده و می‌توان از صحت اطلاعات واردشده اطمینان داشت.

امکان بسیار کاربردی دیگر این ماژول این است که شرکت‌ها یا فروشگاه‌هایی که کالاها یا محصولات مشارکتی را به فروش می‌رسانند می‌توانند با استفاده از این ماژول مدیریت و در اسناد حسابداری مربوطه و در حساب‌های تفکیک‌شده ثبت نمایند و دیگر نیازی به محاسبهٔ مجدد توسط پرسنل مالی به منظور مشخص‌نمودن سهم شریک نخواهد بود.

برای مثال «شرکت آفتاب» کالای A را به فروش می‌رساند و موجودی آن کالا به ۵ عدد رسیده است؛ بنا به دلایل مدیریتی و یا تأمین مالی اقدام به مشارکت در خرید ۴۰ عدد کالای A با «شرکت الف» می‌نماید و سهم مشارکت از سود فروش کالاهایی که شرکت الف تأمین نموده ۵۰ درصد برای شرکت الف و ۵۰ درصد برای شرکت آفتاب می‌باشد. با انجام تنظیمات مربوطه در این ماژول، شرکت کالاگردان می‌تواند اسناد حسابداری خرید و فروش این کالا را به صورت هوشمند در حساب‌هایی جداگانه ثبت و در هر لحظه گزارش نماید. همزمان نیز برای استفاده‌کننده مشخص خواهد بود که چند عدد از کالای شرکت الف در انبار باقی مانده و چند عدد از همان کالا که در مالکیت شرکت آفتاب می‌باشد در انبار مانده است و در کل چند عدد از کالای A در انبار باقی مانده است.

حال حتی اگر شرکت آفتاب با «شرکت ب» نیز بخواهد همزمان همین کالا را با هر درصد دلخواه دیگر (برای مثال ۷۰ درصد از سود فروش سهم شرکت ب می‌شود) مشارکت نماید، با انجام تنظیمات مربوطه می‌تواند وظیفهٔ محاسبات و صدور اسناد حسابداری تفکیک‌شدهٔ فروش شرکت آفتاب، فروش کالای شرکت الف، فروش کالای شرکت ب را به طور کامل همزمان با صدور فاکتورهای فروش خود بر عهدهٔ نرم‌افزار حسابداری تیپ بگذارد و از صحت اطلاعات ریالی و تعدادی انجام‌شده اطمینان داشته باشد.

کاربرد دیگر این ماژول کنترل و مدیریت کالاهای امانی ویژهٔ تولید و یا فروش می‌باشد؛ به این معنی که برای هر کالا یا مواد امانی که در اختیار شرکت قرار می‌گیرد، استفاده‌کنندگان می‌توانند تنظیمات مربوط به اسناد حسابداری و حساب‌های مرتبط با آن را انجام داده و اسناد حسابداری و نیز اسناد انبار مربوطه را همزمان با صدور حوالهٔ تولید یا حوالهٔ فروش به صورت هوشمند صادر و ثبت نمایند و دغدغهٔ محاسبهٔ بهای تمام‌شدهٔ کالای ساخته‌شده و یا بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفتهٔ خود را نداشته باشند.

این ماژول برای کلیهٔ شرکت‌های بازرگانی و تولیدی و حتی خدماتی بسیار کاربردی می‌باشد. در واقع این ماژول دستیار ویژهٔ مدیر مالی این شرکت‌ها خواهد بود.