۲۳۱/۱۰۹۸۶/۹۱۰۶۷

کل متن

احتراما، در اجرای دستورالعمل شماره ۶۹۷۷۰ مورخ ۱۷/۸/۸۷ رئیس کل محترم سازمان امور مالیاتی کشور مبنی بر تهیه فرم خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی و استخراج اطلاعات مذکور در فرم ضمیمه دستورالعمل و نگهداری آن در پرونده دائمی مربوط و پیرو دستورالعمل شماره ۶۷۸۴۸ مورخ ۱۴/۷/۸۷ این معاونت در خصوص نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی عملکرد سال ۱۳۸۵ و ۱۳۸۶ به همراه اوراق دائم با اولویت اشخاص حقوقی به اطلاع می رساند; از آنجائیکه فرم خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی به عنوان یکی از اوراق مهم و دائمی پرونده محسوب می گردد لذا واحدهای مالیاتی می بایستی نسبت به تهیه و تکمیل فرم مذکور برای هر عملکرد اقدام و پس از تائید رئیس گروه مالیاتی مربوط در پرونده دائم ضبط نمایند.

بدیهی است فرم مذکور نیز به همراه سایر اوراق دائم در زمان نسخه برداری الکترونیکی شماره گذاری و سپس عملیات نسخه برداری الکترونیکی حداکثر تا تاریخ ۱/۱۱/۸۷ انجام و خاتمه خواهد پذیرفت.

اضافه می نماید بعد از اتمام نسخه برداری الکترونیکی پرونده های عملکرد سالهای ۱۳۸۵ و ۱۳۸۶، پرونده های جاری بدون بدهی هر عملکرد پس از طی مراحل قانونی به بایگانی راکد و پرونده دائمی آنها در بایگانی متمرکز نگهداری خواهد شد.

ادارات کل امور مالیاتی مکلفند نتیجه اقدامات به عمل آمده را از طریق دورنگار شماره ۳۳۹۶۷۸۱۶ هر دو هفته یکبار به دفتر اطلاعات مالیاتی این معاونت ارسال نمایند.